Czy ważność umowy o pracę jest uzależniona od zachowania formy pisemnej

We wrześniu 2009 r. czytelnik rozpoczął pracę w spółce z o.o. Z zarządem spółki ustalił szczegółowo, na jaki czas zostaje zatrudniony, jakie będą jego obowiązki oraz wynagrodzenie. Czytelnik świadczy pracę zgodnie z tymi ustaleniami, a spółka wypłaca mu pensję. Do tej pory nie otrzymał jednak pisemnej umowy o pracę.

- Czy w tej sytuacji należy uznać, że jestem pracownikiem - pyta pan Olgierd ze Słupska.

Tak. Przepisy kodeksu pracy nie uzależniają ważności umowy o pracę od zachowania formy pisemnej. Taka umowa może być zawarta również ustnie.

Czytelnik ustalił z pracodawcą wszystkie konieczne elementy stosunku pracy. Zawarta przez strony umowa jest zatem ważna, mimo niezachowania formy pisemnej.

Jeśli umowa o pracę nie została zawarta na piśmie, pracodawca powinien jednak, najpóźniej w dniu rozpoczęcia pracy przez pracownika, potwierdzić mu na piśmie ustalenia co do stron umowy, rodzaju umowy oraz jej warunków. Pracodawca ma także obowiązek poinformować pracownika na piśmie, nie później niż w ciągu siedmiu dni od zawarcia umowy o pracę, o obowiązującej go normie czasu pracy, częstotliwości wypłat wynagrodzenia, przysługującym urlopie wypoczynkowym, długości okresu wypowiedzenia umowy oraz układzie zbiorowym pracy, którym objęty jest pracownik. Jeśli pracodawca nie ma obowiązku ustalenia regulaminu pracy, to dodatkowo powinien poinformować pracownika o porze nocnej, miejscu, terminie i czasie wypłaty wynagrodzenia oraz przyjętym sposobie potwierdzania przez pracowników przybycia i obecności w pracy, a także usprawiedliwiania nieobecności w pracy.

Jeśli pracodawca nie potwierdza na piśmie zawartej z pracownikiem umowy o pracę, popełnia wykroczenie przeciwko prawom pracownika, zagrożone karą grzywny.

Krzysztof Tomaszewski

Podstawa prawna

Art. 22, art. 29 i art. 281 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).