Czego może żądać Państwowa Inspekcja Pracy w czasie kontroli

Państwowa Inspekcja Pracy zapowiedziała kontrolę na terenie mojego zakładu pracy. Z ilu lat wstecz muszę przygotować dokumenty. Czy muszę poinformować działający na terenie zakładu związek zawodowy o takiej kontroli?

Ze względu na trzyletni termin przedawnienia roszczeń ze stosunku pracy, w czasie kontroli inspektor PIP może żądać przedstawienia dokumentów z trzech ostatnich lat. Potwierdzeniem tego jest wyrok Sądu Najwyższego z 28 marca 2008 r. (II PK 225/07, LexPolonica nr 2032182), w którym wskazano, że przepisy o przedawnieniu mają charakter stabilizujący stosunki prawne i gwarantują ich pewność, dopuszczenie bowiem możliwości realizowania roszczeń bez jakiegokolwiek ograniczenia w czasie prowadziłoby do sytuacji, w której strony pozostawałyby przez dziesiątki lat w niepewności co do swej sytuacji prawnej.

Nawiązując do drugiego pytania, pracodawca powinien poinformować działający na terenie zakładu pracy związek zawodowy o zapowiedzianej kontroli PIP. Wynika to z faktu, iż organizacja związkowa jest jednym z podmiotów, z którymi inspektorzy pracy współdziałają przy okazji kontroli danej firmy.

W myśl art. 14 ustawy z 13 kwietnia 2007 r. o Państwowej Inspekcji Pracy, inspektorzy przy realizacji zadań współdziałają ze:

● związkami zawodowymi,

● organizacjami pracodawców,

● organami samorządu załogi,

● radami pracowników,

● społeczną inspekcją pracy

● Policją,

● Strażą Graniczną,

● Służbą Celną,

● urzędami skarbowymi

● Zakładem Ubezpieczeń Społecznych.

Inspektor pracy, w razie uzasadnionej potrzeby oraz w celu zapewnienia bezpieczeństwa, może złożyć wniosek o udzielenie stosownej pomocy przez organy Policji (art. 15 ustawy o PIP).

W myśl art. 29 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy, w toku wykonywania czynności kontrolnych inspektor pracy współdziała ze związkami zawodowymi i jest zobowiązany do:

● informowania o tematyce i zakresie przeprowadzanej kontroli;

● analizowaniu zgłoszonych uwag i spostrzeżeń;

● informowania o wynikach kontroli i podjętych decyzjach;

● udzielania porad i informacji z zakresu prawa pracy

@RY1@i02/2010/224/i02.2010.224.209.0006.001.jpg@RY2@

Maciej Kasperowicz, ekspert z zakresu prawa pracy

Art. 291 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 14, art. 15, art. 29 ustawy o Państwowej Inspekcji Pracy z 13 kwietnia 2007 r. (Dz.U. Nr 89, poz. 589)