Czy polecenie wyjazdu służbowego musi być wydane na piśmie
W związku z awarią w jednym z zakładów produkcyjnych w piątek po południu musieliśmy wysłać tam naszych pracowników. Z uwagi na weekend nie wystawiliśmy pisemnego polecenia wyjazdu. Kierownik działu telefonicznie ustalił z nimi warunki wyjazdu. Czy wysłanie w podróż służbową musi być wydane przez pracodawcę na piśmie?
wykładowca, ekspert ds. wynagrodzeń
Nie. Pracodawca nie musi wydawać plecenia wyjazdu służbowego na piśmie. Przepisy nie zawierają takiego wymogu. Tak samo nie ma wymogu pisemnego potwierdzenia odbycia podróży służbowej.
Do rozliczenia kosztów podróży pracownik jest zobowiązany załączyć dokumenty (rachunki) potwierdzające poszczególne wydatki. Nie dotyczy to diet oraz wydatków objętych ryczałtami. W praktyce jednak, w celu dokonania prawidłowego rozliczenia należności z tytułu podróży służbowej, pisemne polecenie wyjazdu a także potwierdzenie przybycia do docelowego miejsca podróży, a następnie wyjazdu, z niego (z podaniem dokładnych godzin), jest zalecane i powszechnie stosowane.
Art. 775 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
Rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 19 grudnia 2002 r. w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej i samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz.U. nr 236, poz. 1990 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu