Jakie są konsekwencje nieprzekazania pracownikom informacji o nieutworzeniu ZFŚS

mogę się liczyć?

Pracodawca, który nie przekaże pracownikom informacji o nieutworzeniu zakładowego funduszu świadczeń socjalnych i niewypłacaniu świadczenia urlopowego, popełnia wykroczenie. Karą, jaka grozi za nie, jest grzywną w wysokości do 5 tys. zł.

Zgodnie z zasadami wyrażonymi w art. 3 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych fundusz ten tworzą pracodawcy zatrudniający według stanu na dzień 1 stycznia danego roku co najmniej 20 pracowników w przeliczeniu na pełne etaty. Warto przy tym podkreślić, iż obowiązek tworzenia ZFŚS należy oceniać według stanu zatrudnienia na dzień 1 stycznia danego roku, a nie według przeciętnego stanu zatrudnienia. Pracodawcy prowadzący działalność w formach organizacyjnoprawnych jednostek sektora finansów publicznych tworzą fundusz bez względu na liczbę zatrudnianych pracowników. Dotyczy to jednostek budżetowych, zakładów budżetowych i gospodarstw pomocniczych.

Pracodawcy niemający obowiązku utworzenia funduszu mogą jednak utworzyć go lub wypłacać świadczenie urlopowe. Jest ono wypłacane raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Pracodawcy, którzy nie mają obowiązku utworzenia funduszu, nieobjęci układem zbiorowym pracy i niezobowiązani do wydania regulaminu wynagradzania, informacje w sprawie nietworzenia funduszu oraz niewypłacania świadczenia urlopowego powinni przekazać pracownikom do końca stycznia, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Na przykład poprzez:

● wywieszenie jej na tablicy ogłoszeń,

● pismo obiegowe,

● e-mail.

Zgodnie z wyrokiem Naczelnego Sądu Administracyjnego z 1 marca 2007 r. (I OSK 814/06, LEX nr 344533) niedopełnienie przez pracodawcę obowiązku określonego w art. 3 ust. 3a ustawy o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych stanowi wykroczenie sankcjonowane w art. 12a ust. 1 wspomnianej ustawy. Naruszenie przepisów ustawy poprzez niedopełnienie obowiązku informacyjnego nie może być natomiast utożsamiane z obowiązkiem pracodawcy do wypłaty świadczenia urlopowego, które, jesli pracodawca zatrudniający mniej niż 20 pracowników nie przyjął na siebie zobowiązania w tym zakresie, nie stanowi świadczenia należnego.

@RY1@i02/2010/044/i02.2010.044.168.004b.001.jpg@RY2@

Maciej Kasperowicz, ekspert z zakresu prawa pracy

Maciej Kasperowicz

ekspert z zakresu prawa pracy

Art. 3 ust. 3 i 3a i art. 12a ust. 1 ustawy z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 ze zm.).