Czy wystarczy dokonać korekty tylko w rocznej deklaracji

Wpłaty na PFRON normowane w art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych są wpłatami, w odniesieniu do których zobowiązanie powstaje z mocy prawa - w razie zaistnienia określonego zdarzenia. Pracodawcy dokonują tych wpłat do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat. W przypadku omawianych wpłat okolicznościami takimi są: zatrudnianie co najmniej 25 pracowników w przeliczeniu na etaty i nieosiąganie wymaganego wskaźnika osób niepełnosprawnych. Wspomniane stany zatrudnienia i wskaźniki ustala się przeciętnie miesięcznie. Dlatego okresem sprawozdawczym jest miesiąc kalendarzowy, w którym zatrudniano pracowników, nie osiągając wymaganego wskaźnika. Memoriałowy charakter wpłat znalazł odzwierciedlenie w deklaracjach wpłat. Ułatwia to pracodawcy monitorowanie wykonania obowiązków w tym zakresie. Roczne rozliczenie wpłat jedynie bazuje na miesięcznych kwotach wpłat ustalanych w deklaracjach miesięcznych wpłat. W omawianym przypadku zmiana statusu pracownika (z osoby sprawnej wykazywanej wyłącznie w poz. 13 DEK-I-0 na osobę niepełnosprawną wykazywaną w poz. 13, 14 i 19 DEK-I-0) powoduje zmniejszenie miesięcznej wpłaty należnej, a także zmianę statusu pracodawcy ze zobowiązanego do wpłat na zwolnionego z nich w związku z osiągnięciem wymaganego wskaźnika zatrudnienia osób niepełnosprawnych w poszczególnych miesięcznych okresach sprawozdawczych. Dlatego korekta wpłat nie może być dokonana wyłącznie w deklaracji rocznej. Należy złożyć korektę deklaracji DEK-I-0 począwszy od deklaracji za październik 2009 r. Jeżeli po uwzględnieniu zmian w poz. 14 i 19 DEK-I-0 pracodawca byłby zwolniony z wpłat, to należy złożyć "zerową" korygującą deklarację DEK-I-0, a także zwykłą informację INF-1 za te okresy. W rozliczeniu rocznym należy uwzględnić nowe kwoty wpłat wynikające ze skorygowanych deklaracji miesięcznych, a następnie wykazać je w rocznej deklaracji DEK-R. Należy także złożyć roczną informację INF-2 odnoszącą się do okresów, w których pracodawca korzystał ze zwolnienia.

@RY1@i02/2010/009/i02.2010.009.185.0003.001.jpg@RY2@

Luiza Klimkiewicz, specjalista ds. pomocy publicznej

specjalista ds. pomocy publicznej

Art. 1, art. 2 pkt 6, art. 21 ust. 1 i 2f, art. 49 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2008 r. nr 14, poz. 92 z późn. zm.).