Kiedy można nałożyć karę porządkową

prawnik z Kancelarii Schampera, Dubis, Zając i Wspólnicy

Kwestie stosowania wobec pracowników kar porządkowych, jak również możliwości odwołania pracowników od otrzymanych kar, szczegółowo regulują przepisy kodeksu pracy, które nie mogą być zmieniane na niekorzyść pracownika w drodze postanowień umów o pracę bądź uregulowań wewnątrzzakładowych.

Katalog szczegółowych obowiązków pracowniczych najczęściej przewiduje zakładowy regulamin pracy. Nieprzestrzeganie regulaminu jest natomiast podstawą do nałożenia kary.

Istotną kwestią w procesie nakładania kary porządkowej jest przestrzeganie przez pracodawcę określonych w kodeksie pracy terminów. Kary porządkowej nie można nałożyć po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o złamaniu przepisów, ani później niż 3 miesiące od ich naruszenia. Oznacza to, że nałożenie przez pracodawcę kary choćby 15. dnia po tym, gdy dowiedział się o przewinieniu pracownika, jest już zastosowaniem kary z naruszeniem przepisów prawa. Podobnie gdy pracodawca przekroczy termin 3 miesięcy od dnia, gdy pracownik przewinienie to popełnił.

Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.

Pomimo że pracodawca dowiedział się o przewinieniu upoważniającym do ukarania pracownika karą porządkową przed urlopem wypoczynkowym pracownika, to upływ dwutygodniowego terminu uległ zawieszeniu na czas urlopu i rozpocznie swój bieg w dniu powrotu pracownika do pracy.

Art. 109 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).