W jakim terminie trzeba będzie wziąć zaległy urlop

radca prawny

Zasadą jest, że pracodawca powinien udzielić urlopu w tym roku kalendarzowym, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Przesunięcie terminu urlopu może jednak nastąpić na wniosek pracownika umotywowany ważnymi przyczynami lub z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy, jeżeli nieobecność zatrudnionego spowodowałaby poważne zakłócenia toku pracy (art. 164 k.p.).

Zgodnie z obowiązującym obecnie przepisem art. 168 k.p. urlopu niewykorzystanego w danym roku kalendarzowym trzeba udzielić pracownikowi najpóźniej do końca marca następnego roku (wystarczy, aby pracownik rozpoczął zaległy urlop w tym terminie). Wymóg ten nie dotyczy jedynie czterech dni tzw. urlopu na żądanie (art. 167² k.p.). Zgodnie z wyrokiem Sądu Najwyższego z 24 stycznia 2006 r. (I PK 124/05, M.P.Pr. 2006/3/119) pracodawca może wysłać pracownika na zaległy urlop, nawet gdy ten nie wyraża na to zgody. 1 stycznia 2012 r. wejdzie jednak w życie art. 1 pkt 1 ustawy z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców. Zgodnie z jego treścią urlopu niewykorzystanego do końca roku kalendarzowego, w którym pracownik nabył do niego prawo (z wyjątkiem czterech dniu urlopu na żądanie), trzeba będzie udzielić mu najpóźniej do 30 września następnego roku kalendarzowego. Zmiana ta wydłuża zatem termin na udzielenie zaległego urlopu. Po jej wejściu w życie pracodawca, który nie udzieli pracownikowi zaległego urlopu do końca marca następnego roku kalendarzowego, nie będzie już narażony na odpowiedzialność za wykroczenie przeciwko prawom pracownika (art. 282 par. 1 pkt 2 k.p.), a pracownik będzie mógł wykorzystać taki urlop w okresie wiosennym i letnim.

Art. 168 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r., nr 21, poz. 94 z późn. zm.)

Art. 1 pkt 1, art. 29 ustawy z 16 września 2011 r. o redukcji niektórych obowiązków obywateli i przedsiębiorców (Dz.U. nr 232, poz. 1378).