Czy urlop wpływa na zawieszenie postępowania

Kwestie stosowania wobec pracowników kar porządkowych, jak również możliwości odwołania pracowników od otrzymanych kar, szczegółowo regulują przepisy kodeksu pracy, które nie mogą być zmieniane na niekorzyść pracownika w drodze postanowień umów o pracę bądź uregulowań wewnątrzzakładowych. Katalog szczegółowych obowiązków pracowniczych najczęściej przewiduje zakładowy regulamin pracy. Nieprzestrzeganie regulaminu jest natomiast podstawą do nałożenia kary.

Istotną kwestią w procesie nakładania kary porządkowej jest przestrzeganie przez pracodawcę terminu. Kary porządkowej nie można nałożyć po upływie 2 tygodni od powzięcia wiadomości o fakcie złamania przepisów ani później niż 3 miesiące od ich naruszenia. Oznacza to, że nałożenie przez pracodawcę kary choćby 15. dnia po tym, gdy dowiedział się o przewinieniu pracownika, jest już zastosowaniem kary z naruszeniem przepisów prawa. Podobnie jest, gdy pracodawca przekroczy termin 3 miesięcy od dnia, gdy pracownik przewinienie to popełnił.

Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. Jeżeli z powodu nieobecności w zakładzie pracy pracownik nie może być wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu nie rozpoczyna się, a rozpoczęty ulega zawieszeniu do dnia stawienia się pracownika do pracy.

Pomimo że pracodawca dowiedział się o przewinieniu upoważniającym do ukarania pracownika karą porządkową przed urlopem wypoczynkowym pracownika, to upływ dwutygodniowego terminu uległ zawieszeniu na czas urlopu i rozpocznie swój bieg w dniu powrotu pracownika do pracy.

Art. 109 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).