Kto jest uprawniony do korzystania ze środków ZFŚS

Generalnie prawo do świadczeń z ZFŚS mają m.in.: pracownicy i ich rodziny, emeryci i renciści, byli pracownicy jednostki oraz ich rodziny, inne osoby, którym w regulaminie zakładowym przyznano prawo do korzystania ze świadczeń socjalnych finansowanych z tego funduszu. Pracodawca ma możliwość wpływania na krąg beneficjentów dzięki stosownym zapisom w regulaminie. Może poszerzyć krąg uprawnionych.

W regulaminie ZFŚS powinno znaleźć się określenie wieku, do którego dziecko może korzystać z pomocy socjalnej udzielanej przez zakład pracy rodzica. Nie jest możliwe, aby wyłączyć z korzystania z funduszu dzieci do 18 lat. Można ustalić, że dofinansowanie dla dzieci przysługuje jedynie do ukończenia przez dziecko 18. roku życia lub też np. do czasu ukończenia przez nie nauki, jednak nie dłużej niż do 24. roku życia. Trzeba tylko pamiętać, że świadczenia dla dzieci pracowników, które ukończyły 18. rok życia, podlegają opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych.

Wtedy zapis w regulaminie może brzmieć: "Uprawnieni do świadczeń z ZFŚS są również członkowie rodzin pracowników, tj.:

● pozostające na utrzymaniu i wychowaniu dzieci własne, przysposobione oraz przyjęte na wychowanie w ramach rodziny zastępczej,

● dzieci współmałżonków,

● pozostające na utrzymaniu osoby uprawnionej wnuki i rodzeństwo w wieku do lat 18, a jeżeli się uczą - do czasu ukończenia nauki, nie dłużej niż do ukończenia 24. roku życia - niezależnie od pobierania lub niepobierania zasiłku rodzinnego,

(...)".

Trzeba pamiętać, że należenie do grupy uprawnionych nie przesądza o przyznaniu pracownikowi świadczenia określonego w regulaminie ZFŚS. Podstawą przyznania świadczenia jest sytuacja życiowa, rodzinna i materialna uprawnionego. Przyznawanie ulgowych usług i świadczeń oraz wysokość dopłat z funduszu uzależnia się od sytuacji życiowej, rodzinnej i zdrowotnej osoby uprawnionej do korzystania z funduszu. Dlatego nawet, jeśli należy się do grupy uprawnionych, to można świadczenia nie otrzymać. Zasady oceny sytuacji życiowej, rodzinnej i materialnej osób uprawnionych do otrzymania świadczenia z ZFŚS powinny zostać ustalone w regulaminie tego funduszu.

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996 nr 70, poz. 335 z późn. zm.).