Kiedy należy wydać świadectwo pracy

ekspert z zakresu prawa pracy

Pracownikowi nie przysługuje prawo domagania się od pracodawcy wydania świadectwa pracy jeszcze w okresie trwającego wypowiedzenia umowy o pracę. Brak bowiem ku temu wyraźnej podstawy prawnej. Argumentem dla poparcia tej tezy jest fakt, że umowa o pracę może - po dniu wypowiedzenia ulec np. rozwiązaniu z winy pracownika. Wydanie takiemu pracownikowi wcześniej świadectwa pracy mogłoby umożliwić posługiwanie się dokumentem o niewłaściwej treści.

Należy zwrócić uwagę, że jednym z obowiązkowych zapisów świadectwa pracy są informacje dotyczące ustania stosunku pracy oraz jej podstawy prawnej. Pracodawca musi więc wpisać, czy umowa o pracę została rozwiązana na mocy porozumienia stron, za wypowiedzeniem, czy bez wypowiedzenia. W przypadku rozwiązania stosunku pracy za wypowiedzeniem lub bez wypowiedzenia należy podać także, która strona, tj. czy pracownik, czy pracodawca dokonała tego rozwiązania. Informacje te są istotne dla ustalenia niektórych uprawnień, np. prawa do zasiłku dla bezrobotnych. Pracodawca musi więc podać tryb, w jakim nastąpiło rozwiązanie stosunku pracy. Zakres tych informacji stanowi też dodatkowe potwierdzenie twierdzenia, że pracownik nie może żądać wydania mu świadectwa pracy przed ustaniem okresu wypowiedzenia.

Za przedstawionym poglądem przemawia także treść par. 2 ust. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania. Zgodnie z jego treścią pracodawca wydaje świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez pracownika na piśmie - w dniu, w którym następuje rozwiązanie lub wygaśnięcie stosunku pracy.

Art. 97 par. 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Par. 1 ust. 1 pkt 1a, par. 2 ust. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 z późn. zm.).