W jaki sposób powiadomić o nałożeniu kary

ekspert z zakresu prawa pracy

W myśl art. 108 par. 1 k.p. za nieprzestrzeganie ustalonego porządku, regulaminu pracy, przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych pracownik może być pociągnięty do odpowiedzialności porządkowej.

Podstawę wymierzenia przez pracodawcę kary porządkowej stanowi zawinione przez pracownika naruszenie określonych wzorców zachowań, które powinny być przestrzegane w miejscu i w czasie pracy.

Podstawą odpowiedzialności porządkowej pracownika może być zarówno wina umyślna, jak i nieumyślna.

Przepis art. 110 k.p. wskazuje, jakie niezbędne elementy powinno zawierać zawiadomienie, w którym pracodawca informuje pracownika o zastosowanej wobec niego karze porządkowej, tak aby można było uznać ukaranie pracownika za skuteczne. Po pierwsze zawiadomienie powinno być dokonane w formie pisemnej.

W piśmie o ukaraniu pracownik obowiązkowo powinien zostać poinformowany o rodzaju naruszonych obowiązków pracowniczych, przez co należy rozumieć wskazanie konkretnego nagannego zachowania pracownika. Powinno także zawierać datę dopuszczenia się tego naruszenia. Ponadto należy poinstruować pracownika o prawie zgłoszenia sprzeciwu i terminie jego wniesienia.

Niezamieszczenie któregokolwiek z wyżej wymienionych elementów w doręczonym przez pracodawcę piśmie powoduje, że takiego pisma nie można potraktować jako zawiadomienia o ukaraniu. Oznacza to, że pracownik nie został skutecznie ukarany, gdyż nie został prawidłowo o tym zawiadomiony. Jak można zauważyć, przepis art. 110 k.p. nie wspomina o obowiązku pouczenia o przysługującym pracownikowi prawie wystąpienia do sądu pracy o uchylenie zastosowanej kary porządkowej. W związku z tym brak tego elementu nie będzie powodował nieważności zawiadomienia o ukaraniu. Co więcej również w zawiadomieniu o odrzuceniu sprzeciwu od zastosowania kary porządkowej pracodawca nie ma obowiązku poinstruowania pracownika o takim prawie. Zwrócił na to uwagę Sąd Najwyższy w wyroku z 9 maja 2000 r. (I PKN 626/99, OSNP 2001/20/615).

Pracownik powinien pamiętać, że termin wystąpienia do sądu pracy o uchylenie kary porządkowej (art. 112 par. 2 k.p.) wynosi 14 dni od dnia zawiadomienia o odrzuceniu sprzeciwu. Jest to termin zawity prawa materialnego i nie podlega przywróceniu.

Art. 108 par. 1, art. 110, art. 112 par. 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).