Kiedy zgłosić informację o urlopie na żądanie

Pracownik może zgłosić żądanie udzielenia czterech dni urlopu w jakiejkolwiek formie, najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu, co należy rozumieć, że może to zrobić do końca swojego dnia pracy.

Pracodawca jest obowiązany udzielić na żądanie pracownika i w terminie przez niego wskazanym nie więcej niż 4 dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zgłasza żądanie udzielenia urlopu najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu (art. 167² k.p.). O taki urlop pracownik może zatem wystąpić w każdym czasie i firma nie może mu odmówić. Pracodawca musi więc liczyć się z tym, że pracownik może nagle zażądać nawet 4 dni urlopu w dogodnym dla siebie terminie.

Przeważnie jednak, o urlop na żądanie wnioskuje się 4 razy w roku, każdorazowo wykorzystując po jednym dniu.

Pracownik musi poinformować pracodawcę o zamiarze wykorzystania urlopu na żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia tego urlopu. Nie zostało przy tym określone, kiedy to ma nastąpić - na początku czy na końcu dnia pracy. Jak wynika z komentarzy do kodeksu pracy: termin najpóźniejszego zgłoszenia urlopu na żądanie nie dotyczy pracy konkretnego pracownika, ale godzin pracy firmy w danym dniu kalendarzowym wykorzystywania urlopu. Jeżeli zatem firma pracuje na dwie zmiany, np. do 22.00, to pracownik może powiadomić pracodawcę nawet kwadrans przed tym terminem.

Kodeks pracy nie określa też, w jaki sposób żądanie pracownika w sprawie urlopu powinno zostać wyrażone. Forma pisemna nie jest tu bowiem wymagana, choć dla celów dowodowych lepiej dla stron, aby wniosek o taki urlop był czymś potwierdzony. Można go również zgłosić ustnie, telefonicznie, e-mailem, a nawet za pomocą SMS. Ważne jest jedynie, aby pracodawca został o żądaniu pracownika skutecznie powiadomiony, gdyż to on jest obowiązany do udzielenia wspomnianego urlopu.

Art. 167² ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).