Jak kontrolować telepracownika w zakresie bhp

Telepracownikiem jest osoba, która regularnie wykonuje pracę poza siedzibą pracodawcy za pomocą środków komunikacji elektronicznej (w rozumieniu przepisów o świadczeniu usług drogą elektroniczną) i z wykorzystaniem tychże narządzi przekazuje szefowi jej wyniki.

Zatrudniający ma prawo skontrolowania stanu bezpieczeństwa i higieny pracy, jeżeli telepracownik realizuje swoje obowiązki służbowe w domu. Stanowi o tym art. 67 (14) par. 2 k.p. W świetle cytowanego przepisu pracodawca zobligowany jest jednak uzyskać uprzednią pisemną akceptację podwładnego na fizyczny dostęp do jego pomieszczeń mieszkalnych w celu wykonania czynności kontrolnych. Nieuzasadniona odmowa dostępu zaś może skutkować wypowiedzeniem mu stosunku pracy, a wręcz zwolnieniem w trybie dyscyplinarnym. Kontrolę może wykonywać tylko ta osoba, o której przełożony poinformował telepracownika.

Co do zasady czynności kontrolne należy realizować przede wszystkim za pomocą środków komunikacji elektronicznej. Dopiero gdy nie jest to możliwe albo napotyka przeszkody, wykonuje się je w miejscu zamieszkania podwładnego. W tym ostatnim przypadku natomiast zakazane jest naruszanie prywatności telepracownika i jego rodziny oraz utrudnianie korzystania z pomieszczeń domowych zgodnie z ich przeznaczeniem.

Pierwszą kontrolę w zakresie bhp przeprowadza się na wniosek telepracownika przed rozpoczęciem świadczenia przez niego obowiązków.

W sytuacji, w której telepracownik nie zaaprobuje na piśmie kolejnej kontroli bhp w jego pomieszczeniu mieszkalnym, wykluczone jest jej przeprowadzenie. Odmowę powinien jednak - dla własnego bezpieczeństwa - umotywować. Brak uzasadnienia może bowiem narazić go na utratę pracy i to nawet bez zachowania okresu wypowiedzenia.

Art. 67^5, art. 67¹⁰ par. 1 pkt 2 oraz art. 67¹⁴ par. 2 - 4 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).