Czy trzeba założyć nowe akta osobowe

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Nie. Z samej istoty przejęcia zakładu pracy lub jego części przez nowego pracodawcę wynika jego wstąpienie w stosunki pracy, które łączyły pracowników z dotychczasowym pracodawcą. W odniesieniu do obowiązków dotyczących prowadzenia dokumentacji pracowniczej zmiana pracodawcy, określona w art. 23¹ k.p. albo w odrębnych przepisach przewidujących następstwo prawne nowego pracodawcy w stosunkach pracy nawiązanych przez poprzedniego pracodawcę, skutkuje tym, iż dotychczasowy pracodawca ma obowiązek przekazać akta osobowe pracownika oraz pozostałą dokumentację w sprawach związanych ze stosunkiem pracy pracodawcy przejmującemu pracownika.

Nowy pracodawca nie ma więc obowiązku zakładania nowych akt osobowych i powinien prowadzić w dalszym ciągu akta już istniejące.

Wyłącznie na nowym pracodawcy spocznie także obowiązek przechowywania akt osobowych i pozostałej dokumentacji pracowniczej po ustaniu stosunku pracy. Dopiero wtedy, gdy nowy pracodawca zatrudnia do przejętego zakładu nowych pracowników, powinien założyć dla nich akta osobowe na ogólnych zasadach.

Par. 9 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej w sprawie zakresu prowadzenia przez pracodawców dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy oraz sposobu prowadzenia akt osobowych pracownika z 28 maja 1996 r. (Dz.U. nr 62, poz. 286 z późń. zm.).