Kiedy trzeba wydać świadectwo pracy

Czytelnik zatrudnił 10 stycznia 2011 r. pracownika na okres próbny do 15 lutego 2011 r. Od 16 lutego strony zawarły umowę na czas określony do 10 czerwca. Kolejna taka umowa będzie zawarta pod koniec czerwca. Pracownik nie żądał wydania mu świadectwa pracy w dniu rozwiązania umowy na okres próbny.

- Czy powinienem wydać mu świadectwo pracy 10 czerwca 2011 r. - pyta pan Jan z Łodzi.

Tak. Pracodawca ma taki obowiązek. Zgodnie z art. 97 k.p. zasadą jest, że w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy pracodawca jest obowiązany niezwłocznie wydać pracownikowi świadectwo pracy.

Do 20 marca 2011 r. jedynie w sytuacji, gdy bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę strony nawiązały kolejną taką umowę, pracodawca miał obowiązek wydać świadectwo pracy wyłącznie na żądanie pracownika. Niewydanie świadectwa pracy - mimo zakończenia trwania stosunku pracy - było więc wówczas możliwe tylko przy łącznym spełnieniu następujących warunków: pracownik kontynuował zatrudnienia na podstawie kolejnej umowy, została ona zawarta bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę oraz pracownik nie zażądał wydania świadectwa pracy.

Zgodnie z regulacjami, obowiązującymi od 21 marca 2011 r., jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie: umowy o pracę na okres próbny, umowy na czas określony lub umowy na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest obowiązany wydać mu świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy poczynając od sporządzenia pierwszej z nich. Świadectwo pracy zostaje wówczas wydane w dniu upływu tego terminu. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie tego terminu, świadectwo pracy powinno zostać wydane w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy o pracę. Pracownik może także - w każdym czasie - żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej wskazanej wyżej umowy o pracę lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia pisemnego wniosku przez pracownika.

Nowe regulacje mają zastosowanie do stosunków pracy nawiązanych poczynając od 21 marca 2011 r. Gdy 21 marca (czyli w dacie wejścia w życie nowelizacji) trwała kolejna umowa o pracę - nawiązana bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej takiej umowy - pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy zgodnie z dotychczasowymi zasadami.

ANNA PUSZKARSKA

radca prawny

Art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Art. 2 - 3 ustawy z 5 stycznia 2011 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy (Dz.U. nr 36, poz. 181).