Jak starać się o refundację pensji młodocianego

Pracodawca, który zatrudnia młodocianych w celu przygotowania zawodowego, może uzyskać refundację wypłaconych im wynagrodzeń oraz składek na ubezpieczenia społeczne. Wysokość refundacji jest jednak ograniczona. Nie może przekraczać kwoty wynagrodzenia młodocianego ustalonego w przepisach oraz opłacanych od niego składek na ubezpieczenia społeczne finansowanych przez pracodawcę. Opłaca on część składki na ubezpieczenia rentowe (4,5 proc.), emerytalne (9,7 proc.) oraz wypadkowe (od 0,67 do 3,33 proc.).

Młodocianemu przysługuje wynagrodzenie obliczane w stosunku procentowym do przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia w gospodarce narodowej w poprzednim kwartale, obowiązujące od pierwszego dnia następnego miesiąca po ogłoszeniu jego wysokości przez prezesa GUS w Monitorze Polskim. Pensja takich pracowników jest zatem zmienna. Odnosi się ją zawsze (jako 4,5 lub 6 proc.) do przeciętnego wynagrodzenia w poprzednim kwartale. Od 1 marca do 31 maja 2011 r. wynagrodzenie młodocianych wynosi:

● 137,53 zł w pierwszym roku nauki (nie mniej niż 4 proc. przeciętnego wynagrodzenia),

● 171,91 zł w drugim roku nauki (nie mniej niż 5 proc. przeciętnego wynagrodzenia),

● 206,29 zł w trzecim roku nauki (nie mniej niż 6 proc. przeciętnego wynagrodzenia).

Art. 12 ust. 5 i 6 ustawy z 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2008 r. nr 69, poz. 415 z późn. zm.). Par. 19 rozporządzenia Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie przygotowania zawodowego młodocianych i ich wynagradzania (Dz.U. nr 60, poz. 278 z późn. zm.).

Przedsiębiorca nie może zatrudnić więcej niż trzech młodocianych, gdy tylko takie osoby dla niego pracują. Jeśli więc ma dwóch takich młodocianych pracowników, to może się ubiegać o refundację za zatrudnienie jeszcze jednego młodocianego. Inne firmy otrzymają refundację jedynie za trzech młodocianych za każdego zatrudnionego pracownika na pełnym etacie. Czyli, jeśli zatrudniają na przykład trzech pracowników na pełnych etatach, to mogą jeszcze zatrudnić dziewięciu młodocianych. Zatem, jeśli więc jak w przykładzie jest dwóch pracowników, to przedsiębiorca może zatrudnić jeszcze sześciu. OHP odmówi mu zatem zatrudnienia siódmej osoby młodocianej.

Par. 3 ust. 2 i 5 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 77, poz. 518 z późn. zm.).

O refundację mogą wystąpić pracodawcy, jeśli zatrudniają młodocianych w określonych zawodach. Ich wykaz tworzy marszałek województwa po zasięgnięciu opinii wojewódzkiej rady zatrudnienia. Takie zestawienie ogłaszane jest w wojewódzkim wykazie zawodów i publikowane na stronie internetowej wojewódzkich urzędów pracy. Dlatego może się zdarzyć sytuacja, że w pewnym województwie firma będzie mogła wystąpić o refundację w odniesieniu do pewnego zawodu, a w innym województwie już nie. Spowodowane to będzie właśnie tym, że dany zawód nie znalazł się na liście zawodów wykonywanych przez młodocianych, za które należy się zwrot poniesionych wydatków.

Par. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 77, poz. 518 z późn. zm.).

Przedsiębiorca może zatrudnić młodocianych, a tym samym ubiegać się o refundację, jeśli on sam albo osoba przez niego zatrudniona ma odpowiednie kwalifikacje. Osoba z kwalifikacjami to instruktor praktycznej nauki zawodu. Jest nim nauczyciel lub mistrz w zawodzie. Ci, którzy nie są mistrzami, też mogą być instruktorami, o ile mają przygotowanie pedagogiczne lub kurs pedagogiczny oraz świadectwo ukończenia, m.in.:

● technikum, szkoły policealnej i tytuł zawodowy w zawodzie, którego będą nauczać oraz czteroletni staż w danym zawodzie lub

● liceum zawodowego i tytuł robotnika wykwalifikowanego i co najmniej czteroletni staż pracy lub

● liceum ogólnokształcącego i tytuł robotnika wykwalifikowanego oraz co najmniej sześcioletni staż pracy w tym zawodzie lub

● dyplom ukończenia studiów wyższych na kierunku (specjalności) odpowiednim dla zawodu, którego będą nauczać oraz co najmniej sześcioletni staż pracy w zawodzie, którego będą nauczać.

Oznacza to, że w opisanym przypadku osoba, która posiada sześcioletni staż zawodowy, jednak ma wykształcenie podstawowe, nie będzie uczyć młodocianych nauki zawodu.

Par. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 77, poz. 518 z późn. zm.). Par. 10 rozporządzenia ministra edukacji narodowej z 15 grudnia 2010 r. w sprawie praktycznej nauki zawodu (Dz.U. z 2010 r. nr 244, poz. 1626).

Refundacja jest pomocą publiczną i przedsiębiorcy muszą złożyć oświadczenie o kosztach kwalifikujących się do objęcia tą pomocą. Mały przedsiębiorca maksymalnie może otrzymać refundację odpowiadającą 80 proc. kosztów kwalifikujących się do objęcia pomocą, średni odpowiednio - 70 proc., pozostali - 60 proc. Do tych kosztów zalicza się:

● wynagrodzenia i obowiązkowe składki na ubezpieczenia społeczne osób prowadzących szkolenie,

● koszty podróży osób prowadzących szkolenie i uczestników szkolenia, w tym koszty zakwaterowania,

● inne wydatki bieżące, w tym w szczególności wydatki na materiały bezpośrednio związane ze szkoleniem,

● amortyzację narzędzi i wyposażenia w zakresie, w jakim są wykorzystywane wyłącznie na potrzeby szkolenia,

● koszty usług konsultacyjnych i doradczych związanych ze szkoleniem.

Par. 6 i 8 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 77, poz. 518 z późn. zm.).

Wniosek musi zawierać pewne informacje. Jeżeli dotyczy pracowników młodocianych dokształcających się w formach szkolnych, może to zrobić od 1 stycznia do 15 listopada. Jeśli chodzi o młodocianych niedokształcających się w formach szkolnych, wniosek taki składany jest w terminach ogłaszanych przez centrum edukacji. Wniosek o zawarcie umowy o refundację zawiera m.in. dane adresowe przedsiębiorcy, jego NIP, oznaczenie prowadzonej działalności według PKD, liczbę młodocianych, którzy mają być zatrudnieni, i zawody, które będą wykonywali. Należy do niego dołączyć oryginały lub kopie poświadczone za zgodność dokumentów potwierdzających spełnienie wymagań zawodowych i pedagogicznych przez osoby prowadzące przygotowanie zawodowe młodocianych.

Wszystkie kopie dokumentów muszą być poświadczone przez firmę za zgodność z oryginałem.

Par. 3 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 26 kwietnia 2007 r. w sprawie refundowania ze środków Funduszu Pracy wynagrodzeń wypłacanych młodocianym pracownikom (Dz.U. nr 77, poz. 518 z późn. zm.).

Paweł Jakubczak

pawel.jakubczak@infor.pl