Czy mimo braku pieniędzy akta będą przechowywane

sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu

Brak środków na opłacenie przechowywania dokumentacji pracowniczej pracodawcy, który upadł lub został zlikwidowany, uzasadnia przekazanie jej do archiwum państwowego. Niemożność zapewnienia funduszy na przechowywanie akt osobowych i innej dokumentacji musi zostać uprzednio stwierdzona przez sąd rejestrowy.

Sąd przed wydaniem decyzji zasięga opinii naczelnika urzędu skarbowego właściwego miejscowo dla siedziby pracodawcy o jego stanie majątkowym.

Rozstrzygnięcie wydawane jest na wniosek pracodawcy podlegającego wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego lub do ewidencji działalności gospodarczej.

Dokumentacja przekazywana przez pracodawcę do dalszego przechowywania powinna być przed przekazaniem uporządkowana. Po przejęciu archiwum państwowe przejmuje obowiązki:

● ewidencjonowania,

● przechowywania,

● zabezpieczania

● udostępniania

przejętej dokumentacji oraz wydawania z niej odpisów i kopii. Przejęcie dokumentacji od pracodawcy przez archiwum państwowe może nastąpić także wtedy, gdy istnieje zagrożenie zniszczenia dokumentacji pracowniczej pracodawcy wykreślonego z Krajowego Rejestru Sądowego lub z ewidencji działalności gospodarczej, w szczególności na skutek oddziaływania czynników atmosferycznych lub bezprawnego działania osób trzecich, a brak jest podstaw prawnych do jej przekazania innemu podmiotowi do dalszego przechowywania. W takiej sytuacji naczelny dyrektor archiwów państwowych może wydać decyzję nakazującą złożenie tej dokumentacji na odpłatne przechowywanie we wskazanym archiwum państwowym. Koszty przejęcia, zewidencjonowania, przechowania i konserwacji dokumentacji przez archiwa państwowe ponoszą solidarnie osoby zarządzające lub pełniące funkcje organu zarządzającego pracodawcy w dniu jego wykreślenia z Krajowego Rejestru Sądowego lub ewidencji działalności gospodarczej. Dokumentację przejętą w powyższy sposób przechowuje się w Archiwum Państwowym Dokumentacji Osobowej i Płacowej z siedzibą w Milanówku (województwo mazowieckie).

Art. 51u ust.3 i art.51z ustawy z 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. z 2006 r. nr 97, poz. 673 z późn. zm.).