Kto odpowiada za zagubienie dokumentów
Przed podjęciem zatrudnienia pracownik przekazał pracodawcy do akt osobowych świadectwa ukończenia kursów. Pracodawca włączył je do akt osobowych w oryginałach. Po rozwiązaniu umowy nie zwrócił ich pracownikowi, tłumacząc się remontem pomieszczeń, w których przechowywane były akta osobowe. Pracownik - przez niemożność okazania dokumentów poświadczających jego kwalifikacje - utracił możliwość podjęcia pracy u innego pracodawcy. Czy pracodawca odpowiada za szkodę poniesioną przez pracownika?
sędzia Sądu Okręgowego w Toruniu
Zgodnie z ugruntowaną linią orzecznictwa Sądu Najwyższego pracodawca ma obowiązek wyrównania szkody wyrządzonej pracownikowi wskutek nierzetelnego prowadzenia dokumentacji pracowniczej. Już w wyroku z 6 października 1976 r. (I PR 130/76, OSNC 1977/4/82) Sąd Najwyższy stwierdził, że w razie niezwrócenia pracownikowi świadectwa szkolnego lub innych dokumentów łączących się ze stosunkiem pracy pracownik może - jeżeli w związku z tym zaniedbaniem poniósł szkodę - domagać się odszkodowania od zakładu pracy.
Podstawą prawną żądania odszkodowania są stosowane odpowiednio przepisy kodeksu cywilnego (art. 471 k.c.).
Na identycznych zasadach odpowiada pracodawca wyrządzający pracownikowi szkodę wskutek odmowy poświadczenia zatrudnienia w warunkach szkodliwych lub w szczególnym charakterze, jeżeli odmowa ta wynika z nienależytego wykonania obowiązku prowadzenia dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy i akt osobowych pracownika (wyrok Sądu Najwyższego z 13 października 2004 r., II PK 36/04, OSNP 2005/8/106).
Jeżeli więc pomiędzy niewydaniem pracownikowi dokumentów, których pracodawca nie miał prawa przetrzymywać w oryginale w aktach osobowych, a szkodą pracownika, która sprowadzała się do utraty zarobków, które mógłby uzyskać w nowymi miejscu zatrudnienia, zachodzi związek przyczynowo-skutkowy, to pracownik może żądać odszkodowania od byłego pracodawcy.
Art. 471 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr16, poz. 93 z późn. zm.).
Art. 300 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu