Jakich wydatków nie należy finansować z ZFŚS

specjalista z zakresu prawa pracy

Pracodawca jako organ zarządzający środkami funduszu musi je wydatkować zgodnie z brzmieniem przepisów ustawy o ZFŚS, a tym samym zgodnie z treścią regulaminu ZFŚS. Z powodu ścisłego katalogu zdefiniowanego w ustawie o ZFŚS nie wszystkie wydatki ponoszone na rzecz pracowników można zaliczyć do działalności socjalnej. Środki funduszu mogą być przeznaczane na finansowanie działalności socjalnej, przez którą od 4 kwietnia br. rozumieć należy usługi świadczone przez pracodawców na rzecz różnych form wypoczynku, działalności kuluralno-oświatowej, sportowo-rekreacyjnej, opieki nad dziećmi w żłobkach, klubach dziecięcych, przedszkolach oraz innych formach wychowania przedszkolnego, udzielanie pomocy materialnej - rzeczowej lub finansowej, a także zwrotnej lub bezzwrotnej pomocy na cele mieszkaniowe na warunkach określonych umową. Ustawa o ZFŚS nie wymienia więc zakupu szczepionek, które są wydatkami na usługi zdrowotne.

Pracodawcy nie powinni finansować jako działalności socjalnej m.in. następujących wydatków: profilaktyczne szczepienia ochronne, podnoszenie kwalifikacji zawodowych pracowników, szkolenia, dojazdy pracowników do pracy, zakup środków trwałych na własne potrzeby, zakup upominków okolicznościowych z okazji świąt, opłaty bankowe związane z prowadzeniem rachunku (są to koszty pracodawcy), wypłaty świadczeń, których nie przewiduje regulamin.

Związkom zawodowym przysługuje prawo wystąpienia do sądu pracy z roszczeniem o zwrot ZFŚS środków wydatkowanych niezgodnie z przepisami ustawy o ZFŚS lub o przekazanie należnych środków na fundusz.

Ustawa z 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (t.j. Dz.U. z 1996 r. nr 70, poz. 335 z późn. zm.).