Nowe druki miesięcznych informacji i deklaracji składanych do PFRON

Przepisy ustawy o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (dalej: ustawa o rehabilitacji) przewidują liczne obowiązki sprawozdawcze dla pracodawców zatrudniających osoby niepełnosprawne.

Dane o zatrudnieniu

Na podstawie art. 21 ust. 2f ustawy o rehabilitacji określone zostały wzory miesięcznych i rocznych informacji odpowiednio o zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, o zatrudnieniu i kształceniu osób niepełnosprawnych lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych, składanych zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) przez pracodawców zwolnionych z wpłat na ten fundusz.

Te informacje to:

wINF-1 - wzór informacji miesięcznej o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych;

wINF-Z - wzór informacji miesięcznej o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych - informacji ewidencyjnej;

wINF-2 - wzór informacji rocznej o zatrudnieniu, kształceniu lub o działalności na rzecz osób niepełnosprawnych.

W związku z nowelizacją przepisów wykonawczych za okresy sprawozdawcze, począwszy od września 2013 roku, pracodawcy zobowiązani są składać informacje według wzorów ustalonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki Społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz.U. z 2013 r. poz. 33) oraz zmieniającym je rozporządzeniu z 26 kwietnia 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 530).

Z kolei informacje za okresy sprawozdawcze od października 2012 roku do sierpnia 2013 roku powinny być składane na formularzach dotychczasowych według wzorów ustalonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 10 marca 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów miesięcznych i rocznych informacji o zatrudnieniu, kształceniu lub działalności na rzecz osób niepełnosprawnych (Dz.U. nr 63, poz. 329). Informacje te jednak powinny zostać skorygowane przez złożenie w terminie do 20 października 2013 r. informacji według wzorów ustalonych w rozporządzeniu z 20 grudnia 2012 r. [przykład]

Sprawozdanie o wpłatach

Wszelkie wpłaty pracodawców na PFRON również podlegają dodatkowym obowiązkom sprawozdawczym. Zgodnie z art. 49 ust. 2 ustawy o rehabilitacji pracodawcy dokonują obowiązkowych wpłat na PFRON w terminie do 20. dnia następnego miesiąca po miesiącu, w którym zaistniały okoliczności powodujące powstanie obowiązku wpłat, składając równocześnie zarządowi funduszu deklaracje miesięczne i roczne poprzez teletransmisje danych w formie dokumentu elektronicznego.

Przedsiębiorcy muszą pamiętać, iż za okresy sprawozdawcze, począwszy od września 2013 r., zobowiązani są oni składać deklaracje według wzorów ustalonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 20 grudnia 2012 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten fundusz (Dz.U. z 2013 r. poz. 32) oraz zmieniającym je rozporządzeniu z 26 kwietnia 2013 r. (Dz.U. z 2013 r. poz. 553).

Powyższe rozporządzenie określa zmienione wzory miesięcznych deklaracji składanych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na PFRON. Te deklaracje to:

wDEK-I-0 - wzór deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON na podstawie art. 21 ust. 1 ustawy o rehabilitacji;

wDEK-I-a - wzór deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON na podstawie art. 21 ust. 2a i 2g ustawy o rehabilitacji;

wDEK-I-b - wzór deklaracji miesięcznych wpłat na PFRON na podstawie art. 21 ust. 2b i 2g ustawy o rehabilitacji;

wDEK-II-a - wzór deklaracji wpłat na PFRON na podstawie art. 31 ust. 3 pkt 1 lit. a, art. 33 ust. 4a, 4a¹, 4c, 7 i 7a ustawy o rehabilitacji oraz art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz.U. z 2012 r. poz. 361 z późn. zm.);

wDEK-II-b - wzór deklaracji wpłat na PFRON na podstawie art. 29 ust. 3a¹, 3b, 3c lub 3g ustawy o rehabilitacji;

wDEK-W - wzór deklaracji wpłat na PFRON na podstawie art. 23 ustawy o rehabilitacji;

wDEK-R - wzór deklaracji rocznej wpłat na PFRON dotyczącej rozliczenia wpłat należnych na podstawie art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g, art. 23, art. 29 ust. 3a¹, 3b, 3c i 3g, art. 31 ust. 3 pkt 1 lit. a, art. 33 ust. 4a, 4a¹, 4c, 7 i 7a ustawy oraz art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;

wDEK-Z - wzór deklaracji wpłat na PFRON dotyczącej danych ewidencyjnych pracodawców zobowiązanych do wpłat na podstawie art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g, art. 23, art. 29 ust. 3a¹, 3b, 3c i 3g, art. 31 ust. 3 pkt 1 lit. a, art. 33 ust. 4a, 4a¹, 4c, 7 i 7a ustawy oraz art. 38 ust. 2 pkt 1 lit. a tiret pierwsze ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych;

wDEK-I-u - wzór deklaracji wpłat na PFRON dotyczącej korzystania z obniżenia wpłat przez pracodawców, o których mowa w art. 21 ust. 1, 2a, 2b i 2g ustawy (nowa deklaracja, która nie była objęta przepisami rozporządzenia z 18 lutego 2011 r.).

Z kolei deklaracje za okresy sprawozdawcze od grudnia 2012 roku do sierpnia 2013 roku powinny być składane na formularzach dotychczasowych według wzorów ustalonych w rozporządzeniu ministra pracy i polityki społecznej z 18 lutego 2011 r. w sprawie ustalenia wzorów deklaracji składanych zarządowi Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych przez pracodawców zobowiązanych do wpłat na ten fundusz (Dz.U. nr 44, poz. 231). Deklaracje te powinny zostać skorygowane przez złożenie w terminie do 20 października 2013 r. deklaracji według wzorów ustalonych w rozporządzeniu z 20 grudnia 2012 r.

Zgodnie z art. 49 ust. 2 oraz z art. 21 ust. 2f¹ ustawy o rehabilitacji deklaracje i informacje należy składać poprzez teletransmisję danych w formie dokumentu elektronicznego - system e-PFRON.

PRZYKŁAD

Do 20 października

Przedsiębiorca obowiązany do przesyłania miesięcznych informacji o zatrudnieniu niepełnosprawnych (INF-1). Wysyłając informację za lipiec 2013 roku do 20 sierpnia 2013 r., zrobił to jeszcze na wersji druku, którą wysyłał dotychczas na podstawie rozporządzenia z 10 marca 2011 r. Podobnie postąpił, wysyłając informację za miesiąc sierpień. Nową wersję druku INF-1 wyśle on dopiero za wrzesień 2013 roku do 20 października 2013 r. Z kolei za okres od października 2012 roku do sierpnia 2013 roku pracodawca będzie musiał do 20 października 2013 r. dokonać korekt złożonych informacji, stosując już nowe druki na podstawie rozporządzenia z 20 grudnia 2012 r.

@RY1@i02/2013/172/i02.2013.172.21700030b.802.jpg@RY2@

Mateusz Brząkowski radca prawny, Polska Organizacja Pracodawców Osób Niepełnosprawnych

Mateusz Brząkowski

radca prawny, Polska Organizacja Pracodawców Osób Niepełnosprawnych

Podstawa prawna

Art. 21 ust. 2f, art. 49 ust. 2 ustawy z 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. 2011 r. nr 127, poz. 721 z późn. zm.).