By skorzystać z wolnego, trzeba pilnować terminów

Wszystko dlatego, że przepisy stanowią, że dodatkowego urlopu macierzyńskiego i rodzicielskiego udziela się bezpośrednio odpowiednio po zakończeniu podstawowego urlopu macierzyńskiego i dodatkowego macierzyńskiego. Aby pracownik mógł skorzystać z kolejnych dni przewidzianych na opiekę nad dzieckiem musi złożyć wniosek o ich udzielenie z odpowiednim wyprzedzeniem.

Proste rozwiązanie

Sposobem na uniknięcie wpadki i przegapienie terminu jest złożenie hurtowego wniosku obejmującego wszystkie płatne urlopy związane z narodzinami.

Taką możliwość przewiduje art. 179¹ kodeksu pracy. Zgodnie z nim pracownica nie później niż 14 dni po porodzie może złożyć pisemny wniosek o udzielenie jej bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, dodatkowego macierzyńskiego w pełnym wymiarze, a bezpośrednio po nim całego rodzicielskiego.

Taki wniosek jest wiążący dla pracodawcy i jest wygodny dla pracownicy, bo ta w takiej sytuacji pamięta tylko o jednym terminie. Musi złożyć deklaracje dotyczącą zamiaru wykorzystania wszystkich urlopów nie później niż 14 dni po porodzie.

Łatwa rezygnacja

Warto podkreślić, że pracownica może wycofać się z tej deklaracji i jeżeli zajdzie taka potrzeba, na dodatkowy macierzyński pójdzie ojciec dziecka. Wystarczy, że kobieta złoży pisemny wniosek w sprawie rezygnacji. Ważne, by zrobiła to w terminie nie krótszym niż 14 dni przed przystąpieniem do pracy. Pracodawca ma obowiązek uwzględnienia jej prośby i dopuszczenia podwładnej do pracy. Pismo o wcześniejszy powrót i przerwanie zadeklarowanego urlopu nie wymaga uzasadnień.

W tym samym czasie ojciec wychowujący dziecko może złożyć pisemny wniosek o udzielenie mu dodatkowego urlopu macierzyńskiego w całości lub w części. Taki wniosek ma być złożony również w terminie nie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem wykorzystywania pozostałej do dyspozycji części dodatkowego urlopu macierzyńskiego.

Wniosek to podstawa

Te same zasady dotyczą rezygnacji z zadeklarowanego przez matkę zaraz po porodzie zamiaru skorzystania z urlopu rodzicielskiego. Wystarczy, że z 14-dniowym wyprzedzeniem pracownica złoży wniosek w tej sprawie. W przypadku rodzicielskiego ojciec dziecka może także na podstawie wniosku złożonego swojemu pracodawcy z 14. dniowym wyprzedzeniem zastąpić partnerkę (żonę) na urlopie rodzicielskim.

Oczywiście nie ma przeszkód, by rodzice na bieżąco podejmowali decyzję o skorzystaniu z dodatkowego urlopu macierzyńskiego i bezpośrednio po jego wykorzystaniu z urlopu rodzicielskiego. Wnioski o ich udzielenie muszą jednak trafić do pracodawcy w terminie nie krótszym niż 14 dni przed rozpoczęciem korzystania z dni na opiekę.

O skorzystaniu z rodzicielskiego można zdecydować po macierzyńskim

Resort pracy wyjaśnia - kiedy składać wnioski o dodatkowy macierzyński

wJeśli koniec podstawowego urlopu macierzyńskiego przypada w okresie od 24 czerwca 2013 r. do 30 czerwca 2013 r., wniosek o dodatkowy urlop macierzyński (o ile nie złożyło się go przed 17 czerwca 2013 r.) należy złożyć nie później niż 7 dni przed rozpoczęciem korzystania z takiego urlopu.

wJeśli 17 czerwca 2013 r. rodzic korzysta z dodatkowego urlopu macierzyńskiego udzielonego na starych zasadach, wniosek o uzupełniającą dwutygodniową część dodatkowego urlopu macierzyńskiego (w wymiarze stanowiącym różnicę między nowym wymiarem tego urlopu a wymiarem udzielonego urlopu) trzeba dostarczyć pracodawcy nie później niż do dnia zakończenia wcześniej udzielonego dodatkowego urlopu macierzyńskiego.

wJeśli 17 czerwca 2013 r. nie korzysta się z dodatkowego urlopu macierzyńskiego, a dziecko urodziło się po 31 grudnia 2012 r., wniosek o dodatkowy urlop macierzyński w wymiarze 6 tygodni w przypadku urodzenia jednego dziecka oraz 8 tygodni w przypadku urodzenia dwojga i więcej dzieci przy jednym porodzie należy złożyć nie później niż w ciągu 7 dni od dnia wejścia w życie ustawy (17 czerwca 2013 r.), zaś urlopu należy udzielić nie później niż 14 dni od tej daty, czyli najpóźniej 2 lipca 2013 r.

wJeśli dodatkowy urlop macierzyński w pełnym wymiarze 4 tygodni wykorzystano przed 17 czerwca 2013 r. a dziecko urodziło się po 31 grudnia 2012 r., wniosek o 2 tygodnie dodatkowego urlopu macierzyńskiego należy złożyć nie później niż w ciągu 7 od dnia wejścia w życie ustawy (czyli od 17 czerwca 2013 r.), zaś urlopu należy udzielić nie później niż 14 dni od tej daty, czyli najpóźniej 2 lipca 2013 r.

Tomasz Zalewski

tomasz.zalewski@infor.pl