GUS wyręczy nowego pracodawcę

Inspekcja pracy dowie się o powstaniu nowej firmy z okresowych raportów urzędu statystycznego.

Zobowiązanie GUS do współpracy z Państwową Inspekcją Pracy (PIP) i inspekcją sanitarną zmniejszy liczbę biurokratycznych obowiązków związanych z rejestracja działalności gospodarczej. Takie rozwiązania zawiera wchodząca dziś w życie ustawa z 9 listopada 2012 r. o zmianie ustawy - Kodeks pracy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2013 r., poz. 2).

Od czwartku urzędy statystyczne będą nieodpłatnie co kwartał udostępniać PIP oraz Państwowej Inspekcji Sanitarnej zgromadzone w rejestrze informacje o podmiotach zgłaszających (deklarujących) zatrudnienie pracowników. Przekazywane dane będą zawierać nadany firmie numer identyfikacyjny i zakodowany opis informacji objętych ewidencją w zakresie niezbędnym dla wykonywania statutowych zadań inspekcji.

Uprawniony pracownik PIP, w określonym terminie, zgłosi się do Głównego Urzędu Statystycznego po odbiór płyt CD z danymi nowych przedsiębiorców, a te następnie będą przetwarzane w systemie informatycznym inspekcji pracy. W analogiczny sposób GUS będzie pozyskiwać dane uzyskane z inspekcji. W efekcie przetwarzanie danych nie będzie wymagało ponoszenia wydatków związanych ze stworzeniem systemu informatycznego.

Zniesienie obowiązku informowania PIP o rozpoczęciu działalności przez firmę oznaczało konieczność zweryfikowania katalogu wykroczeń, jakich może dopuścić się pracodawca. Na podstawie nowelizacji kodeksu pracy przestał obowiązywać art. 283 par. 2 ust. 1. Przewidywał on bowiem nałożenie grzywny w wysokości od tysiąca do 30 tys. zł na tego pracodawcę, który w terminie 30 dni nie zawiadamia właściwego okręgowego inspektora pracy oraz inspektora sanitarnego o miejscu, rodzaju i zakresie prowadzonej działalności.

W 2011 r. inspektorzy pracy stwierdzili, że ponad 1,6 tys. pracodawców nie dopełniło takiego obowiązku. Za to wykroczenie nałożyli na nich mandaty na łączną kwotę 300 tys. zł.

Nowe przepisy skracają też czas załatwiania formalności w urzędzie skarbowym, które są konsekwencją zmiany przepisów ustawy z 13 października 1995 r. o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników (Dz.U. z 2004 r. nr 269, poz. 2681 z późn. zm.).

Zgodnie z obowiązującymi od dziś przepisami podmiotom innym niż osoby fizyczne rozpoczynające działalność gospodarczą naczelnika urzędu skarbowego wyda potwierdzenie o nadaniu NIP w terminie 3 dni od dnia wpływu poprawnego zgłoszenia identyfikacyjnego. Dotychczas naczelnik urzędu miał na to 14 dni.

Tomasz Zalewski

tomasz.zalewski@infor.pl

Wchodzi w życie 17 stycznia 2013 r.