Kiedy firma ochroniarska może odmówić ujawnienia aktualnych szkoleń bhp

Firma ochroniarska, świadcząca usługi w ramach umowy cywilnoprawnej, nie ma obowiązku legitymowania się zleceniodawcy z realizacji obowiązków wynikających z przepisów bhp w zakresie przeprowadzania szkoleń dla swoich pracowników, o ile taki obowiązek nie wynika z zawartej umowy.

W myśl art. 237³ par. 2 kodeksu pracy (k.p.), do podstawowych obowiązków każdego pracodawcy należy przeprowadzanie szkoleń z zakresu bhp przed dopuszczeniem pracownika do pracy oraz powtarzanie ich okresowo. Niedopełnienie powyższego obowiązku, zgodnie z art. 283 par. 1 k.p., zagrożone jest karą grzywny w wysokości od 1000 zł do 30 000 zł. Należy jednak pamiętać, że prawo do rozliczania pracodawców z realizacji i przestrzegania przepisów prawa pracy, w tym przepisów bhp, przysługuje jedynie inspektorom Państwowej Inspekcji Pracy

Przedsiębiorca, lub jakikolwiek inny podmiot, zlecający wykonanie dowolnej usługi (w tym przypadku ochroniarskiej) na podstawie kodeksu cywilnego (dalej: k.c.), nie jest uprawniony z mocy prawa do legitymowania zleceniobiorcy, czy dopełnił on omawianego obowiązku względem swoich pracowników.

Inaczej byłoby, gdyby z umowy zawartej pomiędzy jej stronami wynikało, że przyjmujący zlecenie jest obowiązany udostępniać informacje dotyczące organizowania szkoleń z zakresu bhp dla podległego mu personelu. Należy bowiem przypomnieć, że zgodnie z art. 353¹ k.c. strony zawierające umowę mogą ułożyć stosunek prawny według swego uznania, byleby jego treść lub cel nie sprzeciwiały się właściwości (naturze) stosunku, ustawie ani zasadom współżycia społecznego. W przypadku wprowadzenia do umowy zapisu o prawie zleceniodawcy do sprawdzania szkoleń z zakresu bhp pracowników zleceniobiorcy, zleceniobiorca, będący zarazem pracodawcą i dysponentem tych danych, powinien przetwarzać je w taki sposób, aby zapewnić przestrzeganie przepisów rozdziału 3 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 ze zm.).

Maciej Ambroziewicz

specjalista do spraw bhp

Podstawa prawna

Art. 237³ par. 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).

Art. 353¹ ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2014 r., poz. 121).