Urlopu na żądanie można pracownikowi odmówić, ale tylko wtedy, gdy jest ważny powód

Pracodawca ma obowiązek udzielić na żądanie podwładnego i w terminie przez niego wskazanym maksymalnie czterech dni urlopu w każdym roku kalendarzowym. Pracownik zaś zobowiązany jest zgłosić żądanie udzielenia owego urlopu najpóźniej w dniu jego rozpoczęcia. Tak stanowi art. 167² kodeksu pracy (k.p.). Brzmienie tego przepisu teoretycznie wskazuje na oblig udzielenia komentowanego wolnego przez zatrudniającego. Jednak z wyroków Sądu Najwyższego z 16 września 2008 r., sygn. akt II PK 26/08 oraz z 28 października 2009 r., sygn. akt II PK 123/09 wynika, że dopóki szef nie pozwoli podwładnemu na skorzystanie z tego urlopu, dopóty pracownik nie będzie mógł tego uczynić. W przeciwnym wypadku zatrudniony na etacie potencjalnie narazi się na zarzut ciężkiego naruszenia podstawowego obowiązku pracowniczego w postaci nieusprawiedliwionej absencji w zakładzie pracy. To zaś upoważnia pracodawcę do zakończenia z nim współpracy nawet w trybie natychmiastowym.