Jakie obowiązki ma pracodawca w związku z przejściem pracownika na emeryturę

Nasz pracownik w lipcu tego roku kończy 65 lat i zamierza przejść na emeryturę od razu po osiągnięciu tego wieku. Pracował w różnych firmach, w tym przez 15 lat w szczególnych warunkach w hutnictwie (w latach 1993–2008). Nie ma jeszcze ustalonego kapitału początkowego. Jakie dokumenty trzeba przygotować i jak musimy mu w tym pomóc?

Lista zadań

Obowiązki pracodawcy związane z przejściem pracownika na emeryturę wynikają z art. 125 oraz w art. 125a ustawy o emeryturach i rentach z FUS. Na podstawie tych przepisów jest on zobowiązany m.in. do:

• przygotowania wniosku o emeryturę,
• współdziałania z pracownikiem w gromadzeniu dokumentacji niezbędnej do przyznania emerytury,
• wydawania pracownikowi lub organowi rentowemu zaświadczeń niezbędnych do ustalenia prawa do emerytury i jej wysokości,
• wystawiania dokumentów potwierdzających okresy pracy w szczególnych warunkach lub w szczególnym charakterze,
• wystawiania zaświadczeń o wysokości przychodu stanowiącego podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne, wypłaconego za okresy, za które przychód ten przysługuje, a także o wysokości innych składników wliczanych do podstawy wymiaru świadczeń,
• przedłożenia organowi rentowemu, za zgodą pracownika, wniosku o emeryturę, nie później niż na 30 dni przed zamierzonym terminem przejścia pracownika na to świadczenie.

Wypełnienie wniosku

Przy realizacji pierwszego z wymienionych obowiązków najlepiej, aby pracodawca wypełnił wniosek o emeryturę na formularzu opracowanym przez ZUS (druk EMP), gdyż tylko wtedy ma gwarancję, że zamieści tam wszystkie informacje niezbędne do przyznania pracownikowi świadczenia oraz prawidłowego ustalenia jego wysokości.