W jakim przypadku można przedłużać okresy rozliczeniowe

Sytuacja finansowa spółki z o.o. pogarsza się od początku roku (firma nie zanotowała jednak 25-proc. spadku sprzedaży w ciągu trzech miesięcy). Zarząd chciałby przedłużyć okres rozliczeniowy czasu pracy do jednego roku, tak aby można było rzadziej i później płacić pracownikom za godziny nadliczbowe.

– Czy w takiej sytuacji spółka z o.o. może wydłużyć okres rozliczeniowy, na podstawie ustawy o łagodzeniu skutków kryzysu ekonomicznego dla pracowników i przedsiębiorców? – pyta pan Tomasz J. z Ełku.

Firmy muszą jednak spełnić także dodatkowe warunki. Taki przedłużony okres rozliczeniowy mogą wprowadzić przedsiębiorstwa, które uzasadnią to przyczynami obiektywnymi, technologicznymi lub dotyczącymi organizacji czasu pracy. Firma może zatem uzasadnić tego rodzaju zmianę np. sezonowym zapotrzebowaniem na jej produkty lub usługi, znacznymi wahaniami koniunktury na rynku lub korzystaniem z technologii, której wydajność jest zmienna.

Na wydłużenie okresu rozliczeniowego czasu pracy muszą zgodzić się pracownicy. Pracodawca musi bowiem wprowadzić przepisy przewidujące taką możliwość do układu zbiorowego pracy. Jeżeli firmę nie obowiązują układy zbiorowe pracy, to wówczas pracodawca zawiera porozumienie w sprawie wydłużenia okresu rozliczeniowego ze związkami zawodowymi. W przypadku gdy uzgodnienie treści porozumienia ze wszystkimi zakładowymi organizacjami związkowymi jest niemożliwe, pracodawca powinien uzgodnić treść porozumienia z organizacjami reprezentatywnymi. Jeśli zaś u danego pracodawcy nie działają zakładowe organizacje związkowe, to przedłużenie okresu rozliczeniowego czasu pracy wprowadza się w porozumieniu z przedstawicielami pracowników wyłonionymi w trybie przyjętym u danego pracodawcy.