Jak obliczyć urlop wypoczynkowy po bezpłatnym

Podczas urlopu bezpłatnego następuje zawieszenie praw i obowiązków stron umowy o pracę. Przepisy prawa pracy przewidują kilkanaście rodzajów urlopów bezpłatnych. Niektóre z nich mają bowiem charakter uprzywilejowany, tzn. ich czas jest wliczony do stażu pracy pracownika, np. urlop na czas sprawowania mandatu poselskiego i senatorskiego, urlop w celu prowadzenia działalności związkowej.

Natomiast zwykły urlop bezpłatny (udzielany na wniosek pracownika na podstawie art. 174 k.p.) nie jest wliczany do stażu pracy, a nadto jeśli trwa co najmniej jeden miesiąc, wpływa negatywnie na urlop wypoczynkowy pracownika w danym roku kalendarzowym, gdyż redukuje jego wymiar. Inaczej przy tym wygląda metoda redukcji w sytuacji, w której pracownik skorzystał z urlopu bezpłatnego po nabyciu prawa do urlopu wypoczynkowego i powraca do pracy w danym roku kalendarzowym, inaczej zaś gdy pracownik przed powrotem do pracy w danym roku kalendarzowym nie nabył jeszcze prawa do kolejnego urlopu wypoczynkowego. W opisanej sytuacji pracownik korzystał z urlopu bezpłatnego po nabyciu prawa do urlopu wypoczynkowego. W tym przypadku wymiar urlopu wypoczynkowego ulega obniżeniu proporcjonalnie do okresu nieobecności pracownika (w wymiarze 1/12 za każdy miesiąc nieobecności, przy czym nie uwzględnia się niepełnego miesiąca urlopu bezpłatnego), chyba że przed rozpoczęciem urlopu bezpłatnego pracownik wykorzystał już urlop wypoczynkowy przysługujący mu lub w wyższym wymiarze. Trzeba też pamiętać, że jeżeli w danym roku kalendarzowym pracownik wykorzystał urlop wypoczynkowy w wymiarze nieuwzględniającym obniżenia z racji korzystania z urlopu bezpłatnego, niedopuszczalne jest pomniejszanie wymiaru tego urlopu w kolejnych latach kalendarzowych.

W przedstawionej sytuacji wyliczenia zatem wyglądają następująco: wymiar proporcjonalnego obniżenia urlopu to 2/12 x 26=4,33, a po zaokrągleniu 5 (w podstawie nie uwzględniono niepełnego miesiąca korzystania z urlopu bezpłatnego, tj. maja). Następnie od wymiaru całego urlopu należy odjąć wymiar odpowiedni do korzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego, czyli 26-5 = 21 dni. Ponieważ przed rozpoczęciem urlopu bezpłatnego pracownik wykorzystał już 20 urlopu wypoczynkowego za 2009 rok, do wykorzystania pozostanie jeszcze jeden dzień.