Fundusz finansuje przystosowanie zakładu pracy

Łącznie nawet kilkadziesiąt tys. zł (maks. 109 tys. zł) może otrzymać pracodawca, który ubiega się o zwrot kosztów wyposażenia i dostosowania miejsca pracy do potrzeb nowo zatrudnionego pracownika niepełnosprawnego, który był wcześniej bezrobotny. Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych (PFRON) finansuje bowiem firmom m.in. koszt adaptacji pomieszczeń, zakupu urządzeń niezbędnych do zatrudnienia niepełnosprawnego pracownika oraz wyposażenia jego miejsca pracy. Aby uzyskać taką pomoc, pracodawca musi podpisać umowę ze starostą, który pośredniczy w wydatkowaniu pieniędzy z PFRON.

W przypadku ubiegania się o zwrot kosztów adaptacji pomieszczeń fundusz pokrywa koszty:

● zakupu materiałów oraz wykonania robót budowlanych dostosowujących pomieszczenia zakładu (stosownie do potrzeb osób niepełnosprawnych),

● wytworzenia lub zakupu środków trwałych stanowiących wyposażenie pomieszczeń zakładu w związku z przystosowaniem stanowiska pracy.

PFRON pokrywa też koszty nabycia lub adaptacji urządzeń oraz oprogramowania lub technologii ułatwiających osobie niepełnosprawnej wykonywanie pracy lub funkcjonowanie w firmie.

Pracodawca, który chce uzyskać zwrot kosztów adaptacji pomieszczeń, zakupu urządzeń lub oprogramowania niezbędnego do zatrudnienia niepełnosprawnego, musi złożyć wniosek do starosty właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotna albo poszukująca pracy. Jego wzór (o symbolu Wn-KZ) określa rozporządzenie ministra pracy i polityki społecznej z 30 czerwca 2009 r. w sprawie zwrotu dodatkowych kosztów związanych z zatrudnianiem pracowników niepełnosprawnych (Dz.U. nr 109, poz. 913).

Do wniosku dołącza się odpowiednio:

● aktualne zaświadczenia lub inne dokumenty potwierdzające dane, które należy przedstawić we wniosku (numer NIP, REGON, oświadczenie o tym, czy firma jest podatnikiem VAT),

● informację o wysokości otrzymanej pomocy publicznej i pomocy de minimis,

● kopię dokumentu poświadczającego tytuł prawny do nieruchomości, budynku, lokalu lub pomieszczenia (w przypadku zwrotu kosztów adaptacji pomieszczeń).

Dodatkowo starosta może żądać od pracodawcy przedstawienia innych dokumentów potwierdzających informacje zawarte we wniosku.

Starosta sprawdza wniosek pod względem rachunkowym oraz formalnym. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości informuje o tym pracodawcę oraz wzywa do ich usunięcia w ciągu dwóch tygodni od doręczenia wezwania. Jeżeli starosta pozytywnie rozpatrzy wniosek (musi wziąć pod uwagę m.in. wysokość środków, jakie ma do rozdysponowania na ten cel w danym roku oraz kondycję ekonomiczną wnioskodawcy), przekazuje pracodawcy swoją decyzję i wzywa go do negocjacji warunków umowy o wypłatę pomocy. Należy ją zawrzeć w ciągu 14 dni od dnia zakończenia negocjacji.

Na podobnych zasadach pracodawcy mogą ubiegać się o zwrot kosztów wyposażenia stanowisk pracy osób niepełnosprawnych. Aby uzyskać taką pomoc, firma musi złożyć wniosek (o symbolu Wn-W) do starosty właściwego ze względu na miejsce zarejestrowania osoby niepełnosprawnej jako bezrobotna albo poszukująca pracy (którą pracodawca chce przyjąć do pracy). W przypadku pozytywnego rozpatrzenia wniosku starosta informuje pracodawcę o rozpatrzeniu wniosku, wzywając go do negocjacji warunków umowy. Powinny zakończyć się one w terminie 14 dni od doręczenia wezwania. Następnie starosta zawiera z pracodawcą umowę. Musi ona określać m.in. zobowiązanie starosty do wypłaty refundacji kosztów poniesionych przez pracodawcę oraz zobowiązanie firmy do poniesienia takich kosztów i udokumentowania realizacji umowy na żądanie starosty.

Refundacja jest przekazywana na rachunek bankowy wskazany we wniosku w ciągu dwóch tygodni od przedstawienia przez pracodawcę pozytywnej opinii Państwowej Inspekcji Pracy o przystosowaniu stanowiska pracy do potrzeb niepełnosprawnego.

Łukasz Guza

lukasz.guza@infor.pl