Nie każdy jest karany za brak towaru

Spółki, których rok obrotowy pokrywa się z kalendarzowym, do 26 marca powinny sporządzić zestawienie obrotów i sald. Do tego czasu należy również wyjaśnić i rozliczyć różnice inwentaryzacyjne. Kwestią problematyczną w tym zakresie może być pociągnięcie do odpowiedzialności osoby odpowiedzialnej za braki w magazynie.

Jarosław Bochenek, biegły rewident w dziale audytu biura Mazars w Krakowie, twierdzi, że aby pracodawca mógł obciążyć pracownika za wykazane w czasie inwentaryzacji braki, konieczne jest właściwe określenie zakresu materialnej odpowiedzialności pracownika za powierzone zapasy. Zakres odpowiedzialności musi umożliwiać sprawowanie przez pracownika pieczy nad zapasem posiadanym w magazynie.

Ważne jest to, czy w sposób właściwy zostało udokumentowane przekazanie pracownikowi magazynu, składników zapasów, zarówno pod względem ilościowym, jak i wartościowym - twierdzi nasz rozmówca.

Jeśli przekazanie zapasów odbyło się w sposób prawidłowy, to w sytuacji zidentyfikowanych niedoborów inwentaryzacyjnych nie powinno być trudności z ustaleniem, kto ponosi odpowiedzialność za stwierdzone niedobory i kto powinien być nimi obciążony.

Jarosław Bochenek twierdzi, że w pewnych sytuacjach nie można obciążyć pracownika za powstałe niedobory. Ma to miejsce, gdy niedobór powstał z przyczyn niezależnych od pracownika i przez niego niezawinionych, w szczególności wskutek niezapewnienia przez pracodawcę warunków umożliwiających zabezpieczenie powierzonego zapasu.

Agnieszka Pokojska

agnieszka.pokojska@infor.pl