Jak doręczyć świadectwo pracy

Pracownik jest zatrudniony na czas nieokreślony. Jego umowa ulega rozwiązaniu z końcem grudnia. Od 19 grudnia pracownik przebywa na urlopie. Na jakich zasadach powinno nastąpić wydanie mu świadectwa pracy?

Pracodawca powinien wydać je pracownikowi w dniu rozwiązania umowy, a jeśli nie jest to możliwe - przesłać mu je pocztą lub doręczyć w inny sposób w ciągu siedmiu dni.

Od 21 marca 2011 r. zmodyfikowane zostały zasady wydawania pracownikom świadectw pracy w przypadku zatrudnienia na podstawie umów terminowych. Zgodnie z tymi regulacjami, jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest obowiązany wydać mu świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, zawartych w okresie 24 miesięcy, poczynając od sporządzenia pierwszej z nich. Świadectwo pracy wydaje się w dniu upływu tego terminu. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po ich upływie, świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy o pracę. Pracownik może także w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej terminowej umowy o pracę lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. W takim przypadku pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika. Nowe regulacje nie zmodyfikowały jednak zasad wydawania świadectw pracy w razie zatrudnienia na czas nieokreślony.

Sposób i tryb wydania świadectwa pracy określa rozporządzenie ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. 7 grudnia 2011 r. zostało ono zmienione rozporządzeniem ministra pracy i polityki społecznej z 9 listopada 2011 r. Nowe przepisy uwzględniły zmienione zasady wydawania świadectw pracy w przypadku umów terminowych. W razie rozwiązania umowy o pracę na czas nieokreślony pracodawca powinien jednak nadal wydać świadectwo pracy w dniu, w którym następuje rozwiązanie stosunku pracy. Nowe przepisy nie zmieniają także zasad doręczania świadectw pracy. Pracodawca ma obowiązek wydać świadectwo pracy bezpośrednio pracownikowi albo osobie upoważnionej przez niego na piśmie. Jeśli wydanie świadectwa pracy pracownikowi albo tej osobie w terminie wynikającym przepisów nie jest możliwe, pracodawca - nie później niż w ciągu siedmiu dni od upływu tego terminu - powinien przesłać świadectwo pracy za pośrednictwem poczty albo doręczyć je w inny sposób.

Pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia pisemnego wniosku przez pracownika

Anna Puszkarska

radca prawny

Art. 97 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Par. 1 rozporządzenia ministra pracy i polityki społecznej z 9 listopada 2011 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 251, poz. 1509).