Jakie okresy zatrudnienia trzeba wykazać w zbiorczym świadectwie pracy

Pracownik był zatrudniony od 4 do 29 kwietnia 2011 roku na podstawie umowy na okres próbny. Następnie zawarto z nim umowę na czas określony (od 9 maja do 30 grudnia 2011 r.). W styczniu 2012 roku zostanie najprawdopodobniej zatrudniony na czas nieokreślony. Po rozwiązaniu umowy na okres próbny - na wniosek pracownika - wydano mu świadectwo pracy. Czy w kolejnym świadectwie pracy można nie wspominać już o tej umowie?

Trwają prace nad przepisami regulującymi to zagadnienie. Zgodnie z art. 97 par. 1¹ - 1³ kodeksu pracy (w brzmieniu obowiązującym od 21 marca 2011 r.), jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, umowy o pracę na czas określony lub umowy o pracę na czas wykonania określonej pracy, pracodawca jest obowiązany wydać mu świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, sporządzonych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z nich. Świadectwo pracy wydaje się w dniu upływu tego terminu. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie tego terminu, świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy o pracę.

Pracownik może także w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej umowy o pracę, o której mowa powyżej, lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. W takim przypadku pracodawca jest obowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika.

Szczegółową treść świadectwa pracy określają przepisy rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. Nie uwzględniają one jednak jeszcze zmian w zakresie wydawania świadectw pracy wprowadzonych w kodeksie pracy. Zgodnie z tym rozporządzeniem, pracodawca wykazuje w świadectwie pracy również okresy poprzedniego zatrudnienia u tego pracodawcy, jeżeli nie wydał świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem poprzedniej umowy o pracę lub poprzednich umów o pracę (por. wzór świadectwa pracy stanowiący załącznik do tego rozporządzenia).

Natomiast zgodnie z projektem przepisów zmieniających rozporządzenie w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (projekt z 24 sierpnia 2011 r.), dostępnych na stronie internetowej ministerstwa pracy i polityki społecznej (www.mpips.gov.pl), wydając zbiorcze świadectwo pracy przewidziane znowelizowanymi przepisami k.p. pracodawca będzie miał obowiązek wykazać w nim również okresy zatrudnienia u tego pracodawcy na podstawie umowy na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy, za które wydał już świadectwo pracy na wniosek pracownika. W takim przypadku pracodawca będzie musiał zamieścić - przy wskazanym w innym świadectwie pracy okresie zatrudnienia - informacje o wydaniu świadectwa pracy dotyczące tego okresu, ze wskazaniem podstawy prawnej jego wydania. Zgodnie z tymi projektowanymi regulacjami, w zbiorczym świadectwie pracy wydanym w związku z rozwiązaniem umowy na czas określony trzeba byłoby więc ponownie uwzględnić zatrudnienie na okres próbny, objęte wydanym już wcześniej pracownikowi innym świadectwem pracy. Zgodnie z projektem rozporządzenia zmieniającego ma ono wejść w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Ustaw.

Pracownikowi przysługuje roszczenie o naprawienie szkody wyrządzonej przez pracodawcę wskutek niewydania w terminie lub wydania niewłaściwego świadectwa pracy. Należy się ono w wysokości wynagrodzenia za czas pozostawania bez pracy z tego powodu, nie dłuższy jednak niż sześć tygodni

Anna Puszkarska

radca prawny

Art. 97 par. 1 - 2 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 z późn. zm.).

Załącznik do rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 z późn. zm.).