Świadectwo pracy także po okresie próbnym

Jeśli pracodawca przyjął pracownika na okres próbny, a następnie chce kontynuować jego zatrudnienie na podstawie kolejnej umowy o pracę, to termin wydania świadectwa pracy obejmującego okres próbny zależy od tego, czy kolejna umowa będzie terminowa, czy na czas nieokreślony.

Zgodnie z art. 97 par. 1¹ kodeksu pracy (w brzmieniu obowiązującym od 21 marca 2011 r.), jeżeli pracownik pozostaje w zatrudnieniu u tego samego pracodawcy na podstawie umowy o pracę na okres próbny, na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy, pracodawca ma obowiązek wydać mu świadectwo pracy obejmujące zakończone okresy zatrudnienia na podstawie takich umów, sporządzonych w okresie 24 miesięcy, poczynając od zawarcia pierwszej z nich. Świadectwo pracy wydaje się w dniu upływu tego terminu. Jeżeli jednak rozwiązanie lub wygaśnięcie umowy o pracę nawiązanej przed upływem 24 miesięcy przypada po upływie tego terminu, świadectwo pracy wydaje się w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia takiej umowy o pracę. Pracownik może ponadto w każdym czasie żądać wydania świadectwa pracy w związku z rozwiązaniem lub wygaśnięciem każdej umowy o pracę, o której mowa powyżej, lub świadectwa pracy dotyczącego łącznego okresu zatrudnienia na podstawie takich umów, przypadającego przed zgłoszeniem żądania wydania świadectwa pracy. Pracodawca jest wówczas obowiązany wydać świadectwo pracy w ciągu siedmiu dni od dnia złożenia pisemnego wniosku pracownika.

Zbiorcze świadectwo pracy, przewidziane w tym przepisie, wydaje się jednak tylko w przypadku zawierania z tym samym pracownikiem kolejnych umów terminowych. Od 21 marca 2011 r. nie obowiązuje już regulacja, zgodnie z którą w razie rozwiązania lub wygaśnięcia umowy o pracę z pracownikiem, z którym dotychczasowy pracodawca nawiązywał kolejną umowę (terminową lub bezterminową) bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy, pracodawca był obowiązany wydać pracownikowi świadectwo pracy tylko na jego żądanie. Niewydanie świadectwa pracy - mimo rozwiązania umowy - w poprzednim stanie prawnym było możliwe przy łącznym spełnieniu następujących warunków: pracownik kontynuował zatrudnienia na podstawie kolejnej umowy (mogła to być umowa na czas nieokreślony), została ona zawarta bezpośrednio po rozwiązaniu poprzedniej umowy (warunek ten był spełniony także w przypadku, gdy kolejne umowy rozdzielały wyłącznie dni wolne od pracy - np. niedziela lub święto) oraz pracownik nie zażądał wydania świadectwa pracy.

Po zmianie przepisów zbiorcze świadectwo pracy zostaje wydane w przypadku, gdy po okresie próbnym z pracownikiem zawierana jest umowa na czas określony lub na czas wykonania określonej pracy. W przypadku dalszego zatrudniania pracownika na tym samym stanowisku nie można ponownie przyjąć go na okres próbny.

Natomiast w razie zatrudnienia pracownika na czas nieokreślony pracodawca - zgodnie z art. 97 par. 1 k.p. - musi niezwłocznie wydać mu świadectwo pracy obejmujące okres próbny. W myśl par. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 15 maja 1996 r. w sprawie szczegółowej treści świadectwa pracy oraz sposobu i trybu jego wydawania i prostowania (Dz.U. nr 60, poz. 282 z późn. zm.) powinno to nastąpić w dniu, w którym następuje rozwiązanie stosunku pracy. Jeśli nie jest to możliwe, pracodawca ma obowiązek - nie później niż w ciągu siedmiu dni od dnia ustania stosunku pracy - przesłać świadectwo pracy pracownikowi (lub osobie upoważnionej przez niego na piśmie) za pośrednictwem poczty albo doręczyć je w inny sposób. Kopię świadectwa pracy przechowuje się w aktach osobowych pracownika. W uzasadnionych przypadkach pracodawca wydaje odpis tego świadectwa pracownikowi, osobie upoważnionej przez niego na piśmie bądź członkowi rodziny lub innej osobie będącej spadkobiercą zmarłego pracownika (par. 4 rozporządzenia).

Anna Puszkarska

radca prawny