Czy można wymierzyć karę przy innych osobach

Nie. Może ono narazić pracodawcę na odpowiedzialność nie tylko za naruszenie dóbr osobistych pracownika, ale także ustawy o ochronie danych osobowych.

Jak zwrócił uwagę generalny inspektor ochrony danych osobowych (www.giodo.gov.pl) dokumentacja pracownicza jest posiadającym strukturę zestawem danych o charakterze osobowym, dostępnym według określonych kryteriów. Powinna być zatem uznana za zbiór danych osobowych. Przy przetwarzaniu (w tym udostępnianiu) należących do tego zbioru danych informacji o pracowniku trzeba stosować zasady określone w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Podmiot, który przetwarza dane osobowe, ma obowiązek dołożenia szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których te dane dotyczą. Ponadto każda osoba dopuszczona do przetwarzania danych powinna mieć do tego upoważnienie wydane przez administratora danych (w omawianym przypadku pracodawcę).

Zdaniem GIODO wręczenie pracownikowi informacji o nałożeniu na niego kary porządkowej w obecności innych pracowników, do których obowiązków nie należy zajmowanie się z upoważnienia pracodawcy sprawami kadrowymi, jest niezgodne z przepisami. Należy przy tym pamiętać, że zgodnie z art. 51 ust. 1 ustawy o ochronie danych osobowych, kto administrując zbiorem danych lub będąc obowiązany do ochrony danych osobowych udostępnia je lub umożliwia dostęp do nich osobom nieupoważnionym, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolności albo pozbawienia wolności do dwóch lat.

ANNA PUSZKARSKA

radca prawny

Art. 23 - 24, art. 448 ustawy z 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (Dz.U. nr 16, poz. 93 z późn. zm.).

Art. 7 pkt 1 i 2, art. 26 ust. 1, art. 37, art. 51 ustawy z 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2002 r. nr 101, poz. 926 z późn. zm.).