Wypowiedzenie umowy jest skuteczne, jeśli doszło do adresata

Oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę lub o rozwiązaniu takiej umowy bez wypowiedzenia powinno być opatrzone własnoręcznym podpisem tego, kto je złożył. Przesłanie pracownikowi wypowiedzenia faksem jest jednak skuteczne, jeśli zostało doręczone adresatowi.

W myśl art. 30 par. 3 - 5 k.p. oświadczenie każdej ze stron stosunku pracy o wypowiedzeniu lub rozwiązaniu umowy bez wypowiedzenia powinno nastąpić na piśmie. W oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy zawartej na czas nieokreślony lub o rozwiązaniu każdej umowy o pracę bez wypowiedzenia powinna być wskazana przyczyna uzasadniająca wypowiedzenie lub rozwiązanie umowy. W oświadczeniu pracodawcy o wypowiedzeniu umowy o pracę lub o jej rozwiązaniu bez wypowiedzenia trzeba także zawrzeć pouczenie o przysługującym pracownikowi prawie odwołania do sądu pracy.

W wyroku z 24 sierpnia 2009 r. (I PK 58/09, LEX 551058) SN podkreślił, że obowiązek złożenia oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę "na piśmie" oznacza wymóg zachowania zwykłej formy pisemnej z art. 78 par. 1 k.c. Zgodnie z tym przepisem dla zachowania pisemnej formy czynności prawnej potrzebne jest złożenie własnoręcznego podpisu na dokumencie obejmującym treść oświadczenia woli. Równoważne z oświadczeniem woli złożonym w formie pisemnej jest wyłącznie oświadczenie złożone w postaci elektronicznej opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (art. 78 par. 2 k.c.). Treść oświadczenia woli może być więc sporządzona w różny sposób (np. pismem ręcznym, maszynowym, jako wydruk komputerowy). Pod tak przygotowanym dokumentem powinien jednak figurować własnoręczny podpis składającego to oświadczenie. Wymóg złożenia własnoręcznego podpisu nie będzie natomiast spełniony, jeśli nie będzie to znak oryginalny, a tylko odtworzony za pomocą kalki, kserokopiarki, skanera, faksu itp.

W uchwale z 2 października 2002 r. (III PZP 17/02, OSNP 2003/20/481) SN stwierdził jednak, że doręczenie pracownikowi za pomocą faksu pisma pracodawcy wypowiadającego umowę o pracę - mimo że stanowi naruszenie wymogu zachowania formy pisemnej - jest skuteczne i powoduje rozpoczęcie biegu terminu z art. 264 par. 1 k.p. do wniesienia przez pracownika odwołania do sądu pracy. Zgodnie z wyrokiem SN z 24 marca 1999 r. (I PKN 631/98, OSNP 2000/10/381) - pomimo naruszenia wymogu zachowania formy pisemnej - skuteczne jest nawet ustne oświadczenie woli pracodawcy o rozwiązaniu umowy o pracę przekazane pracownikowi przez bezpośredniego przełożonego. Należy jednak pamiętać, że oświadczenie woli, które ma być złożone innej osobie, jest złożone dopiero z chwilą, gdy doszło do niej w taki sposób, że mogła zapoznać się z jego treścią (art. 61 k.c.). Zgodnie ze wskazanym wyżej wyrokiem SN z 24 sierpnia 2009 r. o złożeniu pracownikowi oświadczenia o wypowiedzeniu umowy o pracę za pomocą faksu można mówić, tylko gdy dysponuje on takim urządzeniem (używa go osobiście lub w pracy) i odebrał przekaz na zindywidualizowany numer. W wyroku z 12 lutego 2010 r. (II PK 204/09, LEX 584739) SN podkreślił, że o doręczeniu pracownikowi zawiadomienia o rozwiązaniu umowy należy mówić nie tylko wtedy, gdy pismo zawierające to zawiadomienie zostało mu wręczone osobiście (dotarło do jego rąk), ale także wtedy, gdy nie zostało mu fizycznie wręczone, lecz dotarło do niego w taki sposób, że miał on realną (a nie hipotetyczną) możliwość zapoznania się z jego treścią, uwzględniając warunki konkretne (a nie abstrakcyjne). Jeśli przesłanki te nie zostaną spełnione, nie nastąpi rozwiązanie umowy o pracę.

@RY1@i02/2011/073/i02.2011.073.209.002b.001.jpg@RY2@

Anna Puszkarska, radca prawny

Anna Puszkarska

radca prawny