Kto pokryje koszty zakupu okularów

Czytelnik został skierowany na badania okresowe. Lekarz zalecił mu wówczas noszenie okularów do pracy przy komputerze. W przepisach wewnątrzzakładowych pracodawcy znajduje się zapis, zgodnie z którym zwrot kosztów zakupu okularów korekcyjnych przysługuje zatrudnionemu raz na dwa lata w wysokości 400 zł. Czytelnik zapłaci jednak 600 zł (200 zł za soczewki i 400 zł za oprawki). Czy pracodawca powinien oddać mu całą tę kwotę?

Nie ma on takiego obowiązku. Pracodawca musi zapewnić pracownikowi okulary, jeśli wykonuje on pracę przy komputerze przez co najmniej połowę dobowego wymiaru czasu pracy. Stosowanie okularów korekcyjnych powinno zostać zalecone zatrudnionemu podczas profilaktycznych badań lekarskich. Oznacza to obowiązek pokrycia przez pracodawcę kosztów zakupu szkieł, ich obróbki oraz oprawek. Jednak wysokość środków przeznaczonych na ten cel oraz sposób jego realizacji zależy od regulacji obowiązujących u danego zatrudniającego. Zasady dotyczące zwrotu kosztów zakupu okularów przez pracowników powinny bowiem zostać określone w przepisach wewnętrznych zakładu pracy. Pracodawca może więc sam wyznaczyć górną granicę kwoty, do jakiej pracownik otrzyma zwrot poniesionych wydatków. Musi być to jednak kwota rozsądna, umożliwiająca zakup okularów korekcyjnych. Jednocześnie nie powinno dojść do sytuacji, gdy pracownik będzie domagał się pokrycia wydatków poniesionych na zakup okularów w bardzo wysokiej kwocie, gdyż wybierze np. bardzo drogie oprawki, szkła o zmniejszonej grubości czy utwardzaną powłokę ograniczającą rysowanie soczewek.

Jeśli pracownik chce kupić okulary za wyższą kwotę niż przewidziana w przepisach wewnątrzzakładowych, to oczywiście może tak postąpić. Jednak w takiej sytuacji sam musi pokryć różnicę między faktycznym kosztem zakupu okularów a kwotą przeznaczoną na ten cel przez pracodawcę. Podstawą do zwrotu kosztów poniesionych przez pracownika na zakup okularów będzie faktura.

Monika Osowiecka

anna.puszkarska@infor.pl

Podstawa prawna

Par. 8 ust. 2 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 12 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz.U. nr 148, poz. 973).