Czy pracodawca ma obowiązek poinformować zatrudnionego o grafiku na najbliższy miesiąc
Pracownik przebywa na zwolnieniu lekarskim od 2 miesięcy, a rekonwalescencja przewidywana jest jeszcze przez 2-3 miesiące. Przełożony nie zapisał zmian dla niego w grafiku godzin pracy. Lekarze nie chcą wystawiać zwolnień na 30 dni z góry, tylko pracownik musi pojawić się raz w tygodniu w przychodni po zwolnienie lekarskie. Ponieważ standardowy tryb pracy odbywa się od poniedziałku do piątku, zwolnienie otrzymuje na 5 dni. W zakładzie pracy są również zmiany nocne i weekendowe, które przypadają osobom wyznaczonym wcześniej. Czy pracodawca ma obowiązek poinformować pracownika o planie pracy na najbliższy miesiąc? Jeżeli nie, a dyżury są rozpisane na inne osoby, to czy pracownik może mieć zwolnienie w standardowym trybie pracy poniedziałek - piątek?
Jeśli standardowy tryb pracy odbywa się w zakładzie od poniedziałku do piątku, zwolnienie lekarskie dla pracownika może obejmować wskazane dni.
Kodeks pracy definiuje pracę zmianową jako wykonywanie zadań według ustalonego rozkładu czasu pracy przewidującego zmianę pory wykonywania pracy przez poszczególnych pracowników po upływie określonej liczby godzin, dni lub tygodni (art. 128 par. 2 pkt 1 k.p.). Taka organizacja pracy może być wprowadzona przy każdym rodzaju pracy i w każdym systemie czasu pracy. Zastosowanie pracy zmianowej u danego pracodawcy oraz liczba zmian stanowią element zbiorowego rozkładu czasu pracy i co za tym idzie - powinny zostać uregulowane w układzie zbiorowym, regulaminie pracy albo obwieszczeniu.
Pracodawca ma także możliwość ustalenia indywidualnego harmonogramu, tj. grafiku czasu pracy dla danego pracownika, w którym określone zostaną konkretne dni i godziny pracy poszczególnych zmian pracowniczych.
Przy planowaniu harmonogramu na kolejny okres rozliczeniowy pracodawca może wprowadzić modyfikacje dotyczące poszczególnych pracowników. Z punktu widzenia powszechnie obowiązujących przepisów prawa, można zatem przypisać pracownika do określonej zmiany na dowolnie długie okresy, a nawet na stałe.
Jeśli pracownika z przyczyn usprawiedliwionych nie było w pracy, bo np. chorował, to pracodawca przy ustalaniu wymiaru czasu pracy musi mu go obniżyć o liczbę godzin tej absencji, przypadających do przepracowania w czasie tej nieobecności, zgodnie z przyjętym rozkładem czasu pracy.
Pracodawca ma jednak obowiązek poinformować pracownika o harmonogramie pracy na najbliższy okres rozliczeniowy.
Przepisy prawa pracy nie zawierają regulacji, która ograniczałaby liczbę dni, w jakiej pracownik może wykonywać pracę na określonej zmianie. Planując pracę zmianową, pracodawca powinien jednak zapewnić pracownikom odpowiednią liczbę dni wolnych od pracy, rozumianych jako 24 kolejne godziny liczone od zakończenia poprzedniej doby pracowniczej. Przeniesienie pracownika na inną zmianę może jednak wiązać się z koniecznością przedłużenia okresu przerwy dobowej lub spowodować zmniejszenie się liczby godzin przepracowanych w ramach całego okresu rozliczeniowego przez pracownika. Chcąc zatem w pełni wykorzystać nominał czasu pracy danego pracownika, pracodawca powinien zatrudniać pracownika na tej samej zmianie przez cały okres rozliczeniowy.
@RY1@i02/2014/088/i02.2014.088.21700090b.802.jpg@RY2@
Beata Walczyńska-Zbylut adwokat w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy
Beata Walczyńska-Zbylut
adwokat w Kancelarii Prawnej Chałas i Wspólnicy
Podstawa prawna
Art. 128 par. 2 pkt 1 ustawy z 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz.U. z 1998 r. nr 21, poz. 94 ze zm.).
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.
Wpisz adres e-mail wybranej osoby, a my wyślemy jej bezpłatny dostęp do tego artykułu