Nowy system dla mikrofirm to bilet w jedną stronę

23 stycznia br. wchodzi w życie zasadnicza część ustawy o systemie teleinformatycznym do obsługi niektórych umów (z 16 listopada 2022 r., Dz.U. z 2022 r. poz. 2754). Przepisy te wpisują się w realizację kamienia milowego nr A51G z Krajowego Planu Odbudowy i Wzmacniania Odporności. Nowa regulacja jest podstawą do przygotowania systemu teleinformatycznego, który ma ułatwić zawieranie umów o pracę, umów zlecenia oraz umów uaktywniających - dzięki wykorzystaniu gotowych formularzy. Skorzystają z niego mikrofirmy i podmioty zatrudniające do dziewięciu osób, a także rolnicy i rodzice angażujący nianie. System pozwoli na zdalne zawarcie umowy, a także na jej zmianę, rozwiązanie i obsługę wygaśnięcia. Umożliwi on także m.in. prowadzenie dokumentacji pracowniczej, a także zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych oraz obliczenie PIT i składek ZUS. Nowe rozwiązanie będzie zintegrowane z systemem praca.gov.pl oraz biznes.gov.pl.

Zgoda na zawsze

Sam pomysł, jak mówią przedsiębiorcy, jest dobry i ma szansę skłonić do wychodzenia z szarej strefy te firmy, dla których formalności związane z powierzaniem pracy są zbyt uciążliwe. Ma on jednak mankamenty. Jednym z nich jest to, że zgoda stron na obsługę umowy za pośrednictwem systemu nie może zostać odwołana. W uzasadnieniu do projektu ustawy tłumaczono, że dzięki temu pracodawca uniknie wzrostu kosztów obsługi umowy po rezygnacji z systemu, wskutek czego musiałby zatrudnić księgowego lub kupić program kadrowo-płacowy. - Jest to jednak dziwne rozwiązanie, które może zniechęcić do korzystania z systemu. To nie powinno działać na zasadzie przymusu, lecz wyboru. Mamy przecież swobodę prowadzenia działalności gospodarczej - zauważa Katarzyna Siemienkiewicz, ekspertka Pracodawców RP.