Programy kadrowe nie będą zaktualizowane na czas

Nawet jeśli resort pracy przyspieszy i lada dzień wyda rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej (na dzień zamknięcia niniejszego wydania, tj. 6 listopada, nadal było ono na etapie projektu) – to i tak będzie za późno, by pracodawcy wprowadzili nowe zasady na czas i bez problemów. W stosunku do nowo zatrudnianych pracowników przepisy trzeba będzie stosować już od 1 stycznia 2019 r. (ministerstwo daje roczny okres na dostosowanie się do nowych regulacji wyłącznie w stosunku do starych pracowników). Tymczasem dostawcy systemów informatycznych mówią jasno: „Nie ma szans, by do końca tego roku zdążyć z przygotowaniem oprogramowania, które będzie spełniało nowe wymogi. Będziemy gotowi najwcześniej pod koniec pierwszego kwartału”.

O ile takie opóźnienie nie jest wielkim kłopotem w przypadku akt osobowych pracownika, bo te są obecnie prowadzone w postaci papierowej (firmy po prostu poczekają dłużej na to, by przejść na e-dokumentację), o tyle stanowi problem dla dokumentacji czasu pracy. Ta bowiem już dziś – choć nie musi – i tak w większości przypadków jest prowadzona elektronicznie. W efekcie firmy stoją przed dylematem: zrobić krok wstecz i dla nowo zatrudnionych wprowadzić ewidencję papierową albo jednolicie w całej firmie pozostać przy e-ewidencji, godząc się na ryzyko naruszenia nowych przepisów i karę z inspekcji pracy. W tym drugim wypadku będą bowiem korzystać z wersji oprogramowania, która nie zostanie zaktualizowana na czas.

Zdaniem pracodawców na tym jednak trudności się nie kończą. Opóźnienie z wdrożeniem nowego oprogramowania może również skomplikować ich działania, jeśli chodzi o przechodzenie z dokumentacji papierowej na elektroniczną w przypadku dotychczasowych pracowników. To oznacza dla nich ogrom pracy, a im później nowe rozwiązania informatyczne będą gotowe do wykorzystania, tym trudniej będzie zdążyć na 1 stycznia 2020 r. ©℗ C3