Dopełnione zmiany w dokumentacji pracowniczej
P racodawcom zostały trzy tygodnie na zapewnienie odpowiednich warunków przechowywania dokumentacji pracowniczej osób, których zatrudnienie ustało przed 1 stycznia 2019 r. Tak wynika z przepisów przejściowych rozporządzenia ministra rodziny, pracy i polityki społecznej z 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz.U. 2369).
Firmy miały rok na to, aby papierowe akta byłych zatrudnionych były przechowywane w sposób zgodny z nowymi przepisami. Chodzi o stworzenie warunków zabezpieczających je przed zniszczeniem, uszkodzeniem lub utratą i dostępem osób nieupoważnionych, w szczególności przez zapewnienie w miejscu składowania odpowiedniej wilgotności i temperatury. Pracodawca musi też zabezpieczyć takie pomieszczenie przed dostępem osób nieuprawnionych.
– W praktyce firmy już wcześniej spełniały takie wymogi. To polska specyfika, że miejsca przechowywania dokumentacji pracowniczej są zazwyczaj bardzo dobrze zabezpieczone. W związku z tym nie wydaje się, aby ten termin robił wielkie wrażenie w działach kadr – uważa Piotr Wojciechowski z Kancelarii Adwokackiej Piotr Wojciechowski, specjalista z zakresu prawa pracy.
Materiał chroniony prawem autorskim - wszelkie prawa zastrzeżone.
Dalsze rozpowszechnianie artykułu za zgodą wydawcy INFOR PL S.A. Kup licencję.