MRPiPS: dokumentacja płac w kilku miejscach

Dokumenty związane z wypłacaniem wynagrodzenia nie mają w dokumentacji pracowniczej jednej właściwej dla nich części. Tak niewątpliwie byłoby dla pracodawców najwygodniej, ale – niestety – okazuje się, że różne ich rodzaje powinny trafiać zupełnie gdzie indziej. Tak przynajmniej twierdzi Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w stanowisku wydanym na prośbę DGP. I tak, zgodnie z wyjaśnieniami resortu pracy dokumenty płacowe mogą trafić do akt osobowych. Przy czym – uwaga – nie wszystkie do tej samej ich części. Przykładowo w części B akt osobowych powinny znaleźć się dokumenty dotyczące zajęć komorniczych wynagrodzenia i zgoda na dobrowolne potrącenia z pensji. Te pierwsze trzeba jednak przepiąć do części C gdy pracownik odchodzi z pracy, a egzekucja nadal się toczy. Natomiast osobną dokumentację będzie stanowić karta (lista) wypłat oraz wniosek o płatności do rąk własnych (co ciekawe karta, choć ma charakter roczny, powinna być drukowana co miesiąc po każdorazowej wypłacie pensji). Z kolei dokumenty dotyczące PIT i ZUS w ogóle należy wyłączyć poza dokumentację pracowniczą © ℗ C5

Autopromocja

NIS2 w Polsce. Jak przygotować firmę na nowe wymogi cyberbezpieczeństwaPraktyczny przewodnik wdrożenia NIS2Sprawdź