Bezpieczeństwo i higiena pracy

Odciążenie pracodawców w zakresie obowiązków związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy – to cel zmian w kodeksie pracy wprowadzonych ustawą z 9 listopada 2018 r. o zmianie niektórych ustaw w celu wprowadzenia uproszczeń dla przedsiębiorców w prawie podatkowym i gospodarczym (Dz.U. poz. 2244). Na jej mocy od 1 stycznia 2019 r. zniesiono obowiązek przeprowadzania niektórych szkoleń okresowych bhp. Wymóg ten znika co do zasady w odniesieniu do osób zatrudnionych na stanowiskach administracyjno-biurowych. Dotyczy to jednak tylko tych firm, których przeważająca działalność (w rozumieniu przepisów o statystyce publicznej) należy do grupy działalności, dla której ustalono maksymalnie trzecią kategorię ryzyka (w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych). Wyjątek stanowi sytuacja, gdy z przeprowadzonej przez pracodawcę oceny ryzyka dotyczącej danego stanowiska pracy wynika, że jest to konieczne. Wówczas osoba zatrudniona na takim stanowisku szkolenie okresowe bhp musi odbyć. Przepisy dają na to jednak sporo czasu. Mianowicie pracodawca powinien je przeprowadzić w ciągu sześciu miesięcy, licząc od dnia dokonania oceny ryzyka. W takim samym terminie trzeba też przeprowadzić szkolenie w sytuacji, gdy rodzaj przeważającej działalności pracodawcy znajdzie się w grupie działalności, dla której zostanie ustalona wyższa niż trzecia kategoria ryzyka (sześć miesięcy liczymy wówczas od dnia jej ustalenia).

Inną zmianą w obszarze bhp, którą do kodeksu pracy wprowadziła ww. ustawa, jest rozszerzenie możliwości samodzielnego wykonywania zadań służby bhp przez pracodawców. Przypomnijmy: służba bhp pełni funkcje doradcze i kontrolne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy. U pracodawców zatrudniających więcej niż 100 pracowników w celu jej wykonywania tworzy się odrębne stanowisko/stanowiska pracy, a mniejsi powierzają jej wykonywanie pracownikowi zatrudnionemu przy innej pracy (alternatywnie w obu przypadkach można powierzyć to specjaliście z zewnątrz). Spośród mniejszych pracodawców niektórzy mogą samodzielnie wykonywać zadania tej służby – pod pewnymi warunkami. Pierwszy to ukończenie szkolenia dla pracodawców pełniących zadania służby bhp, a drugi to:

1) zatrudnianie do 10 pracowników albo

2) zatrudnianie do 20 pracowników i zakwalifikowanie do grupy działalności, dla której ustalono nie wyższą niż trzecia kategorię ryzyka (w rozumieniu przepisów o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych).

Nowelizacja zmieniła właśnie ten ostatni warunek. Wskazany wyżej limit zatrudnienia dla firm mających maksymalnie trzecią kategorię ryzyka uległ zwiększeniu do 50 pracowników. Dzięki temu więcej pracodawców będzie mogło samodzielnie wykonywać zadania służby bhp. Jakie? Te określa par. 2 rozporządzenia Rady Ministrów z 2 września 1997 r. w sprawie służby bezpieczeństwa i higieny pracy (Dz.U. nr 109, poz. 704 ze zm.). Zgodnie z tym przepisem chodzi m.in. o przeprowadzanie kontroli warunków pracy oraz przestrzegania przepisów i zasad bhp, ze szczególnym uwzględnieniem m.in. stanowisk pracy, na których są zatrudnione kobiety w ciąży lub karmiące dziecko piersią, młodociani, niepełnosprawni, wykonujący pracę zmianową czy pracujący w nocy.

Ważne!

Likwidacja obowiązku prowadzenia szkoleń bhp na stanowiskach administracyjno -biurowych dotyczy wyłącznie szkoleń okresowych, ale nie wstępnych – tym pracownik musi być poddany przed dopuszczeniem do pracy.