PFRON do jutra czeka na roczne rozliczenie ksiąg

@RY1@i02/2013/083/i02.2013.083.00800010a.803.jpg@RY2@

Niedostarczenie do funduszu sprawozdań finansowych za rok 2012 przez podmioty zobowiązane do ich sporządzania i przedkładania spowoduje brak formalny. Uniemożliwi to rozpatrzenie składanych przez dany podmiot wniosków o wypłatę dofinansowania do wynagrodzeń pracowników niepełnosprawnych oraz refundacji obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne.

Konieczność przekazywania sprawozdań finansowych do PFRON wynika z par. 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz.U. nr 53, poz. 312 z późn. zm.), a także rozporządzenia Rady Ministrów z 29 marca 2010 r. w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc de minimis (Dz.U. nr 53 poz. 311 z późn. zm.). Zgodnie z tymi przepisami wnioskodawca przedstawia podmiotowi udzielającemu pomocy sprawozdania finansowe za okres 3 ostatnich lat obrotowych, sporządzane zgodnie z przepisami o rachunkowości.

Składane sprawozdania finansowe za 2012 r. muszą spełniać warunki określone w ustawie o rachunkowości, a zatem składać się z: bilansu, rachunku zysków i strat i informacji dodatkowej - obejmującej wprowadzenie do sprawozdania finansowego oraz dodatkowe informacje i objaśnienia (art. 45 ust. 2 ustawy o rachunkowości).

Sprawozdanie finansowe jednostek określonych w art. 64 ust. 1, podlegające corocznemu badaniu, obejmuje ponadto: zestawienie zmian w kapitale (funduszu) własnym, rachunek przepływów pieniężnych (art. 45 ust. 3 ustawy). Wszystkie te elementy sprawozdania finansowego powinny być sporządzone zgodnie z wymogami określonymi odpowiednio w art. 46, 47, 48, 48a i 48b ustawy o rachunkowości.

Warto pamiętać, że dokumentacja powinna być kompletna, czytelna, podpisana przez osobę sporządzającą oraz przez wszystkie osoby wchodzące w skład organu kierującego danym podmiotem (zgodnie z wymogami określonymi w art. 52 ust. 2 ustawy o rachunkowości). Poza tym musi być złożona w oryginale lub w kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu.

Beneficjenci pomocy

Wskazówki dotyczące tego obowiązku zostały zamieszczone na stronie internetowej Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych. Wyjaśnił on, że beneficjentami zobowiązanymi do sporządzania sprawozdań finansowych są podmioty określone w art. 2 ust. 1 ustawy o rachunkowości, m.in.:

- spółki handlowe (osobowe i kapitałowe, w tym również w organizacji), spółki cywilne, a także inne osoby prawne,

- osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie oraz spółdzielnie socjalne (...),

- jednostki organizacyjne działające na podstawie prawa bankowego, przepisów o obrocie papierami wartościowymi, przepisów o funduszach inwestycyjnych, przepisów o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej lub przepisów o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych (...),

- gminy, powiaty, województwa i ich związki, a także państwowe, gminne, powiatowe i wojewódzkie jednostki budżetowe, gospodarstwa pomocnicze jednostek budżetowych, zakłady budżetowe, fundusze celowe niemające osobowości prawnej, gminne, powiatowe i wojewódzkie zakłady budżetowe, państwowe fundusze celowe,

- jednostki organizacyjne niemające osobowości prawnej,

- osoby zagraniczne, oddziały i przedstawicielstwa przedsiębiorców zagranicznych, w rozumieniu przepisów o swobodzie działalności gospodarczej,

- jednostki wcześniej niewymienione, jeżeli otrzymują one na realizację zadań zleconych dotacje lub subwencje z budżetu państwa, budżetów jednostek samorządu terytorialnego lub funduszów celowych od początku roku obrotowego, w którym dotacje lub subwencje zostały im przyznane, oraz inne podmioty, jeśli wynika to z przepisów szczególnych (np. prawo spółdzielcze).

Tylko oświadczenie

Podmioty ubiegające się o pomoc, o której mowa w rozporządzeniu Rady Ministrów w sprawie zakresu informacji przedstawianych przez podmiot ubiegający się o pomoc inną niż pomoc de minimis lub pomoc de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie, będące mikro lub małymi przedsiębiorstwami, nie mają obowiązku przekazywania sprawozdań finansowych.

Z kolei wnioskodawca, który nie ma obowiązku sporządzania sprawozdań finansowych zgodnie z przepisami o rachunkowości powinien przedstawić oświadczenie mówiące, że nie jest zobowiązany do ich sporządzania. [patrz wzór]

WAŻNE

Sprawozdanie finansowe za 2012 r. lub oświadczenie mówiące o braku obowiązku jego sporządzania należy dostarczyć do PFRON w terminie do 30 kwietnia 2013 r.

Wzór

..............................., dn...........................

Nazwa firmy/imię i nazwisko:

Adres:........................................................,

NIP:............................................................,

Nr PFRON:...............................................,

Oświadczam, że firma/imię i nazwisko............................................................nie jest

(nazwa firmy/imię i nazwisko)

zobowiązany(-na) zgodnie z przepisami o rachunkowości do sporządzania sprawozdań finansowych.

Jednocześnie oświadczam, iż w sytuacji powstania takiego obowiązku niezwłocznie przesłane zostaną do Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych stosowne sprawozdania finansowe.

Dane osoby upoważnionej do przedstawienia oświadczenia:

.................................. .......................... ........................... ...........................................

(imię i nazwisko) (nr telefonu) (data i podpis) (stanowisko służbowe)

Źródło: www.pfron.org.pl

Magdalena Sobczak

magdalena.sobczak@infor.pl

Podstawa prawna

Ustawa z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2013 r. poz. 330).