Prekonfiguracja systemu ERP znacznie skraca czas niezbędny na jego wdrożenie

Korzyści z wdrożenia zintegrowanego systemu wspierającego zarządzanie są oczywiste dla większości przedsiębiorców. System, który skutecznie zarządza kluczowymi procesami biznesowymi w firmie, gromadzi niezbędne dane i daje wgląd w najważniejsze wskaźniki, jest szczególnie cenny, gdy trudne warunki rynkowe zmuszają do uważniejszej analizy procesów zachodzących w przedsiębiorstwie.

Gdy liczy się każdy dzień i każda złotówka, warto przyjrzeć się prekonfigurowanym systemom wspomagającym zarządzanie. Są to w pełni funkcjonalne rozwiązania, w których niektóre parametry zostały określone przez dostawcę na bazie jego doświadczeń w pracy z innymi przedsiębiorstwami – wielkością lub branżą podobnymi do naszego. Korzyść jest tu więc podwójna – nie tylko proces wdrożenia znacząco się skraca, lecz uzyskujemy także dostęp do najlepszych praktyk biznesowych, które stanowią o wartości biznesowej całego rozwiązania.

– Nie chodzi przecież o to, by utrwalać w systemie stan obecny firmy, lecz by wdrożenie pomogło usprawnić działanie firmy i tym samym dać nowe możliwości rozwoju – zaznacza Paweł Jędrusik, dyrektor sprzedaży MŚP w firmie SAP Polska.

Prekonfiguracja systemu ERP znacznie skraca czas niezbędny na jego wdrożenie.

– W Polsce jest już dostępny nasz prekonfigurowany system ERP, który jest gotowy do pracy nawet już po miesiącu – mówi dyrektor Jędrusik.

– Funkcjonalność gotowego rozwiązania jest przy tym bardzo szeroka, a możliwości jego rozbudowy takie same, jak ma to miejsce w przypadku systemów wspomagających zarządzanie wdrażanych tradycyjnie – dodaje.

Skrócenie czasu trwania projektu jest ściśle związane z jedną z istotnych korzyści wynikających z prekonfiguracji – niższej niż standardowo ceny. Wstępna parametryzacja rozwiązania pozwala nie tylko szybciej implementować i oddawać do użytku poszczególne funkcjonalności, lecz nawet zrezygnować z niektórych etapów projektu, np. analizy przedwdrożeniowej.

– Godząc się na propozycje dostawcy, kompletny system przedsiębiorca może uzyskać już za ok. 300 tys. zł – wylicza ekspert SAP Polska.

Przy wyborze dostawcy systemu prekonfigurowanego warto zwrócić uwagę przede wszystkim na funkcjonalność rozwiązania i na dalsze możliwości jego rozbudowy. Te dwie kwestie są kluczowe z punktu widzenia zapewnienia możliwości rozwoju firmie i elastycznego dopasowywania zakresu systemu do bieżących potrzeb.

– Klientom zawsze radzimy dokładne porównanie cen każdej modyfikacji w systemie. Często okazuje się bowiem, że system, który wydawał się być najtańszy na początku, w dłuższej eksploatacji okazywał się znacznie mniej korzystny – dodaje Paweł Jędrusik.