System ERP zapewnia wymianę danych w każdej dziedzinie zarządzania firmą

wicedyrektor ds. usług, Altkom Akademia

Każdy moduł można zmieniać poprzez konfigurację lub zmiany programistyczne, zależnie od licencji udostępnianych przez producenta. Stąd przy decydowaniu się na system ERP należy stwierdzić, na ile te dwie cechy będą rzeczywiście wykorzystane przy wdrożeniu, a także później podczas eksploatacji systemu, której przecież towarzyszyć będzie rozwój firmy. Występuje tu sprzężenie zwrotne – im konfiguracja prostsza, tym wdrożenie tańsze, ale elastyczność rozwiązania mniejsza. Z drugiej strony im system jest bardziej wszechstronny, tym droższy, a dodatkowo trudniejszy do efektywnego użytkowania. Również tutaj podjęcie decyzji powinno przede wszystkim bazować na planowanym wykorzystaniu elastyczności systemu. Być może prostsze rozwiązanie nie zapewni 20 proc. kluczowych funkcji, za to przy skomplikowanej konfiguracji być może 40 proc. dostarczonych funkcji nigdy nie będzie w pełni użytych.

Bezwzględną zaletą systemów ERP jest ich całościowe podejście do zarządzania przedsiębiorstwem. Zintegrowane w centralny system moduły odpowiedzialne za poszczególne obszary biznesowe współpracują ze sobą, zapewniając wymianę danych i umożliwiając sprawne raportowanie informacji operacyjnych i zarządczych. Dodatkowo relacje między procesami biznesowymi i operacyjnymi znajdują odzwierciedlenie w systemie, co umożliwia usprawnienie koordynacji działań i komunikacji pomiędzy pionami, a w efekcie redukcję kosztów.

Każda firma może dobrać system klasy ERP na swoje potrzeby.

Przedsiębiorcy mogą wybierać w modułach i dodatkach specjalizujących się w danym obszarze biznesowym czy branżowym.

Na rynku dostępnych jest wiele systemów klasy ERP – z uwzględnieniem segmentacji według wielkości firmy, z modułami i dodatkami specjalizującymi się w danym obszarze biznesowym czy branżowym. Dziś każda firma, która dojrzała do zmiany systemu informatycznego, ma lub może mieć powód, by wybrać właśnie system klasy ERP (niezależnie od profilu działalności). Produkty i zasoby w idei ERP nie oznaczają bynajmniej materiałów fizycznych, stąd planowanie i zarządzanie produkcją nabiera uniwersalnej wymowy. Podstawową kwestią jest w każdym przypadku zasadność wyboru opierająca się na planowanych istotnych zmianach w działaniu firmy, w czym system ERP może wydatnie pomóc, ale czego sam nie dokona.