Cyfryzacja biznesu generuje popyt na urządzenia wielofunkcyjne

@RY1@i02/2010/059/i02.2010.059.050.0010.001.jpg@RY2@

Jacek Dzierżanowski, menedżer produktu w Sharp Elektronics Poland

Podejmując decyzję o zakupie urządzenia drukującego do biura, użytkownicy, co naturalne, kierują się konkretnymi potrzebami organizacji. Już sam fakt przeznaczenia urządzenia do pracy w firmie, gdzie eksploatowane będzie ono dużo intensywniej niż w domu, wskazuje jednak na maszynę oferującą nie tylko druk, ale także kopiowanie czy skanowanie. Dodatkowo tak dalece posunięta cyfralizacja biznesu wymaga obiegu dokumentów w formie elektronicznej. A w tej roli sprawdzą się tylko urządzenia wielofunkcyjne. Następny decydujący o wyborze sprzętu parametr, to rodzaj wydruków - kolorowe, czy czarno-białe. Gdy ustalona zostanie ta podstawowa kwestia, pod uwagę brane są kolejne aspekty: łatwość obsługi, niskie koszty eksploatacji, szybkość druku, wielofunkcyjność, wysoka jakość, gwarancja bezpieczeństwa danych oraz ekologiczność. Zarówno w przypadku urządzeń czarno-białych, jak i kolorowych Sharp spełnia powyższe oczekiwania. Co istotne, potwierdzają to niezależne organizacje, jak np. BERTL, która nieprzerwanie od wielu już lat przyznaje naszym sprzętom - zarówno czarno-białym, jak i kolorowym - wyróżnienia, jedne z najbardziej prestiżowych na rynku.

Większość dokumentów powstających w biurach to wciąż wydruki czarno-białe. Jednak zauważalna jest tendencja wzrostowa w liczbie dokumentów kolorowych. To wynik spadku kosztów zakupu urządzenia kolorowego, jak i drukowania w kolorze. Coraz więcej użytkowników decyduje się na zakup urządzenia kolorowego mimo niewielkich potrzeb co do ilości tego rodzaju wydruków. Oferowane przez firmę Sharp sprzęty dają im możliwość ograniczenia funkcji drukowania w kolorze dla wybranych użytkowników. Dodatkowo przy użytkowaniu kolorowego urządzenia koszt wydruku kopii czarno-białej jest taki sam jak przy urządzeniu monochromatycznym. Z tych powodów posiadanie urządzenia kolorowego staje się standardem w biurach. Nawet, gdy używa się go przede wszystkim do druku czarno-białego, są sytuacje, w których nie można się obejść bez koloru. Tak jest w przypadku szczególnych dokumentów. Ludzie dużo lepiej postrzegają dokumenty, w których najistotniejsze rzeczy zaznaczone są kolorem. Informacje te przyswajane są szybciej. Dodatkowo dokumenty takie są dużo bardziej estetyczne i przejrzyste. Ma to szczególne znaczenie przy przygotowywaniu ofert handlowych, materiałów promocyjnych, reklamowych oraz dokumentacji szkoleniowej.

Zasada, która obowiązuje w niemal każdej branży, dotyczy również kategorii urządzeń wielofunkcyjnych - im tańsze urządzenie tym droższa eksploatacja. Dlatego przed zakupem warto kilkakrotnie przeanalizować potrzeby własnej organizacji. Każde urządzenie dedykowane jest do określonej ilości wydruków. Niedopasowanie urządzenia, i to zarówno poprzez przeszacowanie, jak i niedoszacowanie potrzeb druku, może rodzić zwiększenie kosztów eksploatacji.

Przede wszystkim powinien ułatwiać obsługę urządzenia. Często używane funkcje powinny być zawsze łatwo dostępne, np. informacje o stanie urządzenia, tj. niski poziom papieru czy tonera, potrzeba konserwacji itp. Ostatnią nowością Sharp jest funkcja zdalnego panelu operacyjnego, umożliwiająca nie tylko użytkownikowi, ale również administratorowi podgląd ustawień i pracy urządzenia, wyświetlając panel operacyjny urządzenia na ekranie komputera. Wprowadzanie danych dodatkowo ułatwia również wysuwana klawiatura, zamontowana przy panelu sterowania.

Urządzenia wielofunkcyjne oprócz wymienionych - drukowania, kopiowania i faksowania, oferują jeszcze wiele innych funkcji. Przede wszystkim skanowanie i tym samym możliwość dystrybucji dokumentów w postaci cyfrowej poprzez sieć, czy e-mail. Kolejna funkcja to możliwość przechowywania dokumentów. Te często wykorzystywane mogą zostać zapisane na twardym dysku urządzenia, dzięki czemu łatwo skorzystać z nich ponownie - wysłać, skopiować etc. Sieciowe urządzenia Sharp, współpracując z odpowiednim oprogramowaniem, umożliwiają również zarządzanie dokumentami. Dzięki czemu usprawnione są wszystkie procesy, tj. przetwarzanie, przechowywanie i dystrybuowanie dokumentów w postaci cyfrowej.

Na pewno w przypadku urządzeń firmy Sharp tak jest. Mamy się czym pochwalić. Przeznaczeniem urządzeń wielofunkcyjnych jest niemal ciągła praca. Dołożyliśmy zatem wszelkich starań, by mimo to, nie pochłaniały one ogromnych kilowatogodzin energii, a po prostu ją oszczędzały. Wszystkie oferowane przez nas modele spełniają nowe wymogi specyfikacji Energy Star - od monochromatycznych kopiarek, aż do kolorowych urządzeń wielofunkcyjnych. Jest to prestiżowy wyznacznik jakości. Nasze urządzenia oznaczone nową etykietą Energy Star potrafią obniżyć zużycie energii nawet o 60 proc. Oszczędzają także cenny materiał, jakim jest papier. Jednym z powodów otrzymania nagrody Energy Star jest wyposażenie sprzętu w opcjonalny/standardowy zespół dupleks umożliwiający druk dwustronny. Nasi klienci otrzymują zatem urządzenie, które oferuje wydruki bardzo wysokiej jakości, pracuje niezwykle szybko, pozwala na oszczędność kosztów i jest ekologiczne.