Czy opłaca się teraz inwestować w oprogramowanie

Sporo mówi się i pisze na temat spowolnienia gospodarczego, a nawet kryzysu. Wypowiedzi różnych ekspertów nie nastrajają optymistycznie. Część przedsiębiorców w obawie przed tym, co będzie, wstrzymuje się od podejmowania decyzji związanych z inwestowaniem - czekają na lepsze czasy. Pytanie, jak długo trzeba będzie czekać i czy tego czasu oczekiwania konkurencja nie wykorzysta do przeprowadzenia u siebie zmian, które zaowocują sprawniejszym działaniem i szybszą reakcją na potrzeby klienta w czasie prosperity. Na lepsze czasy nie warto odkładać inwestycji chociażby w nowe technologie informatyczne, np. odpowiednie oprogramowanie przeznaczone do zarządzania firmą. Technologie te rozwijają się w tak zawrotnym tempie, że im dłużej się zwleka z decyzjami, tym więcej później kosztuje nadrabianie zaległości.

Systemy ERP lub programy pudełkowe umożliwiają wykonywanie różnych operacji gospodarczych i dostarczają przedsiębiorcom informacji o kondycji ich własnych firm. Informacja to jeden z kluczowych zasobów w każdej firmie - obok materiałów, ludzi, maszyn, kapitału - a odpowiednie oprogramowanie to podstawowe narzędzie do jej pozyskiwania. Czas oczekiwania na okres większej aktywności w gospodarce można wykorzystać na zweryfikowanie narzędzi informatycznych, jakimi posługujemy się w codziennej pracy, i sprawdzenie, czy ich możliwości nadążają za rozwojem naszej firmy, czy już dawno nie zaspokajają naszych potrzeb informatycznych. Jeżeli okaże się, że w firmie są obszary, w których pilnie potrzebne są odpowiednie narzędzia informatyczne, to nie należy zwlekać z ich dostarczeniem - przecież niekoniecznie trzeba zainwestować w ich zakup i wdrożenie - dzięki modelowi usługowemu można wynająć infrastrukturę i oprogramowanie za odpowiednią opłatę abonamentową. Przełomowy model usługowy (chmura), który w najbliższych latach będzie się intensywnie rozwijał, stanowi dobrą alternatywę dla przedsiębiorców, którzy chcą inwestować w informatyzację nawet w czasach spowolnienia gospodarczego.

Warto inwestować w informatyzację - rozsądnie inwestować, czyli sprawdzić własne możliwości finansowania, określić budżety dla procesu informatyzacji, ustalić dokładnie, jakie obszary w firmie chcemy usprawnić poprzez zastosowanie nowych narzędzi, i w sposób ewolucyjny dążyć do realizacji wyznaczonych celów. Tych inwestycji nie warto odkładać na później.

Jolanta Uździcka

Streamsoft