Samouczący się system finansowy

Przedsiębiorcy zastanawiają się, kiedy wreszcie skończy się kryzys. Coraz więcej przyjmuje, że stan ten potrwa bardzo długo, i zaczyna nazywać go "nową normalnością". Sytuacja charakteryzuje się tym, że wszystko się zmienia, złe czy dobre sygnały z oddalonych rynków rozchodzą się błyskawicznie (efekt motyla, globalizacja). W związku z tym najważniejsze w biznesie (w skali mikro), ale i dla rządów (w skali makro) jest szybkie reagowanie. Ale żeby to robić, trzeba mieć dobre narzędzia i informacje. Nowa kompetencja nazywana jest ładnie "Poinformowany - Uzbrojony".

Na współczesnym rynku zaczynają dominować trzy tendencje. Liczy się specjalizacja, czyli skupienie się na własnym biznesie, digitalizacja, czyli odchodzi się od kultury papieru w stronę elektronicznego obrotu informacjami, danymi itd., bo biologiczna sieć neuronowa męczy się i popełnia błędy, a elektronowa nie. Trzecim trendem jest redukowanie kosztów dla zachowania konkurencyjności i zaoferowanie produktów tanich i jednocześnie o wysokiej jakości. Przykładem odpowiedzi na potrzeby rynku i dominujące na nim tendencje jest SuperKsiegowa.pl (SK). Jest to bowiem nie tylko prosty system księgowy (księgowość jest tu tylko jednym z procesów technicznych), lecz jednocześnie system do zarządzania finansami, który umożliwi firmie szybkie reagowanie.

SuperKsiegowa.pl integruje w jednym systemie różne procesy - księgowość, usługi prawne, e-windykację, płatności, zarządzanie płynnością, pilnowanie terminów (brak odsetek), fakturowanie, bazę wiedzy etc. Szczególnie pożytecznymi funkcjami przy zarządzaniu firmą i jej finansami są przejrzyste i gotowe raporty finansowe generowane przez system, bieżąca informacja o wysokości podatku do zapłaty, prognoza spływu gotówki na podstawie wprowadzonych dokumentów i danych, jasna informacja i alerty dotyczące zapotrzebowania na gotówkę lub kredyt (system prognozuje wysokości zobowiązań w przyszłości oraz stan płynności finansowej), monity do kontrahentów wysłane automatycznie z SuperKsiegowa.pl, podgląd ewidencji dokumentów, przejrzystość dokumentów dla banków. Ze wszystkich tych funkcji można korzystać w prosty sposób - nie trzeba być ekspertem księgowym czy finansowym. Wystarczy, że postępuje się zgodnie z instrukcją. Serwis działa w trybie 24/7. Podstawą SuperKsiegowa.pl są bezpieczne technologie (ISO 27001, ISO 9001) i sztuczna inteligencja. Oznacza to, że SuperKsiegowa.pl to system samouczący się, który np. automatycznie implementuje zmiany związane z prawem czy księgowością.

Celem działalności biznesowej jest wykonanie dobrych produktów i usług, ale mając SK jako partnera biznesowego, wszystkie te rzeczy można zrobić dobrze.

Dariusz Gafka

ACCA członek rady nadzorczej w spółce SuperKsięgowa.pl