Także małą firmę stać na wielki profesjonalizm

Coraz więcej pracowników zdalnie wykonuje swoje obowiązki. W związku z tym coraz więcej informacji jest udostępnianych na zewnątrz organizacji. Stwarza to okazję dla cyfrowych przestępców. Ich ataki stają się bardziej wyrafinowane i przez to groźniejsze. Często działają oni w zorganizowanych grupach, które bezwzględnie realizują założone cele. Adekwatna w stosunku do współczesnych zagrożeń ochrona wymaga nie tylko kompleksowego podejścia, lecz także stałego korygowania działań i procedur zgodnie z zachodzącymi zmianami. Oznacza to, że wydatki na ochronę systematycznie rosną. Wychodząc naprzeciw tym potrzebom, firma Microsoft oferuje swoje specjalistyczne oprogramowanie i wieloletnie doświadczenie, pomagając ludziom i firmom na całym świecie wykorzystać w pełni ich potencjał i chronić dorobek pracy. To nasza misja. Wszystko, co robimy, jest odbiciem tej misji oraz wartości, dzięki którym ich realizowanie jest możliwe.

Chcąc realizować cele biznesowe poszczególnych firm, Microsoft oferuje różne systemy licencyjne. Od zakupów w tzw. paczkach - dostępnych powszechnie w sklepach, poprzez usługi online, po umowy grupowe dla firm już od 5 stanowisk komputerowych.

Umowy grupowe

Szczególną ofertą niosącą za sobą liczne zalety finansowe dla firm są umowy grupowe. Dają one możliwość zakwalifikowania wydatków na oprogramowanie jako koszty funkcjonowania firmy, bądź koszty inwestycyjne (Capex lub Opex). Możemy też zakupić licencje jako jednorazowy zakup w ramach oferty Open. Mamy ponadto możliwość zawarcia umowy typu Open Value, która umożliwia rozłożenie płatności na 3 lata, a w ramach oferty zawarty jest pakiet Software Assurance, który stwarza możliwość podniesienia wersji oprogramowania do aktualnie dostępnej - najnowszej. Kolejną możliwością są opłaty subskrypcyjne - Open Value Subscription, w przypadku których firma nie staje się właścicielem oprogramowania, a cena jest odpowiednio niższa. W modelu subskrypcyjnym mamy też możliwość korzystania z usług w chmurze Microsoft, np. Office 365.

Bezpieczeństwo

Wartością dodaną do licencji grupowych jest możliwość pełnej integracji z systemami serwerowymi firmy i skorzystanie z funkcji podnoszących bezpieczeństwo firmy. Przykładem z pakietu Office 2010 może być zabezpieczenie kontaktów i delegacja zadań dostępna tylko w ramach licencji grupowych w dodatku BCM. Kolejny element pakietu Office 2010 - IRM umożliwia łatwe zarządzanie wysyłanymi mailami i ograniczenie możliwości wycieku informacji poza firmę. W połączeniu z infrastrukturą serwerową umożliwi on nam pełne zarządzanie firmą, wykonywanie kopi bezpieczeństwa danych, zarówno po zalogowaniu się w firmie, jak i poza nią. Ponadto umożliwia szyfrowanie danych na dysku, poprzez ochronę dostępu do zasobów i danych firmy, realizując to poprzez szyfrowany kanał i hasło. Wykorzystywanie narzędzia do przechowywania dokumentów typu SharePoint daje możliwość odzyskania dokumentu, nawet po wprowadzonej zmianie,sprawdzenia, kto zmiany wprowadzał oraz porównania dokumentów.

Office 365

Microsoft Office 365 to kompletne rozwiązanie biznesowe w formie usługi, działające w modelu chmury i dedykowane dla przedsiębiorstw każdej wielkości. Jest pierwszą i jedyną platformą dostępną w modelu cloud computing zgodną z wiodącymi standardami, dotyczącymi prywatności informacji i bezpieczeństwa klientów z Unii Europejskiej i Stanów Zjednoczonych.

W skład Office 365 wchodzi wiele rozwiązań niezbędnych do skutecznego prowadzenia biznesu i konkurowania na rynku. Zapewniają one łatwą współpracę, umożliwiając dostęp z dowolnego miejsca do poczty e-mail, konferencji internetowych, katalogu aplikacji i dokumentów oraz kalendarzy. Dzięki Office 365 nie tylko zapewnimy wersjonowanie i automatyzację przepływu dokumentów, lecz także zbudujemy platformę do współpracy dla naszych pracowników, dostawców czy klientów.

Infrastruktura lokalna

Microsoft umożliwia tradycyjne zakupienie licencji i zainstalowanie całości rozwiązań serwerowych w Państwa firmie. Możliwości jest wiele, pytanie jakie funkcjonalności są nam naprawdę potrzebne oraz w jaki sposób chcemy alokować koszty związane z zakupem oprogramowania.

Rozwiązań dostępnych do wykorzystania przez firmy jest wiele. Jeżeli mamy określoną infrastrukturę serwerową, powinniśmy skorzystać z licencji grupowych w celu optymalizacji kosztu zakupu licencji, a jeżeli pracujemy w mniejszej firmie, powinniśmy skalkulować koszt zakupu sprzętu oraz oprogramowania wraz ze wszystkimi kosztami bezpośrednimi i pośrednimi oraz porównać go z rozwiązaniami dostępnymi w chmurze. Wtedy będziemy w stanie w łatwy sposób wybrać efektywny kosztowo system dla naszej firmy.

@RY1@i02/2012/025/i02.2012.025.05000040l.802.jpg@RY2@

Janusz Grądzki, office solutions manager

Janusz Grądzki

office solutions manager

v-jagrad@microsoft.com