Innowacja w zarządzaniu korespondencją

Firma Docufield specjalizuje się w optymalizacji procesów tworzenia
i obiegu dokumentów oraz korespondencji biznesowej. Od lat oferuje nowoczesne rozwiązania wraz z pełnym zakresem usług analitycznych, wdrożeniowych i serwisowych, jako wyłączny przedstawiciel renomowanych producentów urządzeń do obsługi korespondencji masowej (Kern, Hunkeler, Neopost).

Wiedzę i wsparcie doświadczonego zespołu Docufield doceniają firmy
i instytucje wysyłające masowo korespondencję tradycyjną (np. wyciągi z kont, faktury) z różnych sektorów rynku: instytucje finansowe, urzędy, dostawcy mediów, firmy informatyczne, itp. Przełomowe na polskim rynku rozwiązanie doceniła kapituła konkursu Innowacja 2012, nagradzając firmę za stworzenie i wdrożenie platformy technologicznej - "centralnego systemu zdalnego doładowania urządzeń do frankowania (automatycznego nadrukowywania) korespondencji".

Innowacyjne rozwiązanie - na bazie e-frankownic firmy Neopost - niesie  znaczną obniżkę kosztów przesyłek, przy jednoczesnym wzroście kontroli ich ilości i struktury, oraz usprawnieniu obsługi. E-frankownica, to terminal pocztowy, który automatycznie umieszcza na kopercie znak opłaty pocztowej z datą nadania i unikalnym numerem przesyłki. Może również drukować znak firmowy, np. logotyp z adresem zwrotnym, slogan reklamowy lub motyw okolicznościowy. E-frankownice eliminują więc problem ręcznego naklejania znaczków pocztowych, ręcznego pieczętowania kopert lub zamawiania kopert z nadrukiem. Skracają też do minimum czasochłonne wyprawy na pocztę. Dodatkowym atutem jest niezwykle prosta obsługa: na zintegrowaną wagę wystarczy położyć przesyłkę i wybrać jej typ z menu. Reszta dzieje się sama.

Tym, co zdecydowanie wyróżnia e-frankownice Neopost,  jest  system zdalnego doładowania kredytu Diamond, do którego podłączone są urządzenia. Integruje on system informatyczny Poczty Polskiej z e-frankownicami, umożliwiając zdalne zasilenie odpowiednią kwotą swojego konta (przeznaczonego na wysyłanie korespondencji) oraz ustawienie taryf pocztowych. Firma dysponuje więc aktualnym zestawem taryf, a korespondencja jest frankowana prawidłową wartością opłaty pocztowej. Cały system oszczędza  czas pracy i znacznie przyśpiesza obsługę korespondencji.

@RY1@i02/2013/021/i02.2013.021.129.001c.101.jpg@RY2@

Zapraszamy na www.docufield.com