Cyfrowa szansa dla małych firm

- Upatrując w zmianach okazji do rozwoju firmy, można nie tylko ułatwić realizację zadań, ale też skorzystać z rozwiązań, na które wcześniej mogły sobie pozwolić wyłącznie duże przedsiębiorstwa - tłumaczy Konrad Nieboj, zajmujący się wdrożeniami Office 365 w firmie Senetic.

Z analiz Gartnera wynika, że rynek usług chmurowych zanotuje w tym roku aż 18-proc. wzrost w porównaniu z 2016 r. Narzędziem, które pomaga przekuć te zmiany w sukces małych firm, jest oferowany przez Microsoft, popularny na całym świecie Office 365.

Zrozumieć zmianę

Rozwój biznesu i postęp technologiczny są nierozerwalnie ze sobą związane. Innowacyjność likwiduje bariery, skraca dystans między krajami i kontynentami, otwiera przed przedsiębiorcami możliwości, które wcześniej - głównie ze względu na koszty - były dostępne tylko dla gigantów.

- Przedsiębiorcy zaczynają dojrzewać do korzystania z rozwiązań informatycznych dostępnych dzięki chmurze obliczeniowej. Zdają sobie sprawę, że to inwestycja w rozwój. Każdego dnia doradzamy firmom, na co warto zwrócić uwagę podczas wyboru usług chmurowych, starając się je dopasować zarówno do indywidualnych oczekiwań, jak i specyfiki branży - tłumaczy Krystian Mularczyk z Senetic, zajmujący się wdrożeniami Microsoft Azure. - Reakcje klientów po wdrożeniu środowiska chmurowego są budujące i motywują do dalszego popularyzowania rozwiązań Microsoftu. Dotyczy to zarówno samych funkcjonalności, jak i kosztów - dodaje.

Czas na rozwój

Jednym z najpopularniejszych rozwiązań, które wspierają rozwój firm jest Office 365. To znane aplikacje Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher i Access w zawsze aktualnych wersjach, dostęp na wielu urządzeniach, biznesowa poczta Exchange Online, 1 TB na wirtualnym dysku OneDrive, sprawna komunikacja ze Skype for Business oraz współdzielenie plików na platformie SharePoint. W ubiegłym roku z usługi korzystało aż 85 mln użytkowników, w tym roku może ich być już 100 mln. Wyniki są imponujące, jednak biorąc pod uwagę korzyści dla klientów, skala zainteresowania nie dziwi.

Office 365 wprowadza firmę na nowy, mobilny poziom, umożliwiając pracę z dowolnego miejsca. Pozwala mieć biuro zawsze pod ręką, niezależnie od tego, czy korzysta się z domowego komputera, czy ze smartfona, przebywając na drugim końcu świata. To również współdzielenie dokumentów w czasie rzeczywistym i ich płynny obieg. Wiadomości błyskawiczne i wideokonferencje, z których można korzystać dzięki temu oprogramowaniu, skutecznie skracają dystans, przyspieszając realizację projektów.

Elastyczność to połowa sukcesu

Nie ma rozwoju bez elastyczności. Firmy, które o niej zapomną, mogą mieć spory problem z dostosowaniem się do kolejnych zmian. Dobrą podstawą dla nich jest Azure, skalowalna platforma chmurowa, z której korzysta 90 proc. firm z rankingu Fortune 500. Rozwiązanie pozwala na uruchamianie maszyn wirtualnych, baz danych SQL czy tworzenie kopii zapasowych bez ryzyka awarii i problemów z eksploatacją sprzętu. Nie przez przypadek w jednym z ostatnich raportów Gartnera analitycy informują o ponad 4-proc. spadku dochodu z serwerów w pierwszym kwartale 2017 r, w porównaniu do analogicznego okresu sprzed roku. Firmy masowo rezygnują z dalszej rozbudowy swojej własnej infrastruktury na rzecz infrastruktury w chmurze, dzięki czemu płacą jedynie za to, z czego realnie korzystają.

Jak to działa?

Poza funkcjonalnością i łatwą obsługą rozwiązania Microsoftu wyróżnia też korzystna cena, która dzięki elastycznym opcjom licencjonowania spełnia zarówno potrzeby wielkich przedsiębiorstw, jak i małych firm, nie nadwyrężając ich budżetu. Office 365 jest oferowany w subskrypcji miesięcznej i rocznej, w zróżnicowanych pod względem możliwości planach. Cena podstawowej wersji nie przekracza 20 zł za miesiąc. Model subskrypcyjny zapewnia firmom skalowalność - w przypadku zatrudniania nowych pracowników wystarczy dodać kolejne licencje. Równie prosty jest system płatności w Azure, który działa podobnie, jak doładowania telefonu na kartę prepaid i wymaga jedynie zakupu kredytów o określonej wartości oraz zasilenia nimi platformy Microsoft Azure.

Wsparcie

Nowoczesne środowisko pracy jest w małych firmach szczególnym wyzwaniem, często pomijanym z obawy o wysokie koszty. Na szczęście coraz więcej firm zdaje sobie sprawę, jak dużą szansą jest chmura. Aby w pełni wykorzystać jej możliwości, warto skonsultować się z profesjonalistami, którzy od lat specjalizują się w Office 365 i Azure oraz sami używają ich w swoim środowisku. Dzięki współpracy z firmą Senetic, partnerem Microsoftu, wdrożenie przebiega błyskawicznie, bez ingerencji w działania pracowników. Firma zapewnia kompleksowe wsparcie podczas konfiguracji i późniejszych szkoleń.

Więcej informacji pod adresem www.senetic.pl/office365

@RY1@i02/2017/122/i02.2017.122.13000060o.101(c).gif@RY2@

@RY1@i02/2017/122/i02.2017.122.13000060o.802.jpg@RY2@